Ter um negócio de dumpster roll-off é um trabalho árduo. Administrá-lo não é tarefa fácil, pois você lida com o gerenciamento e a seleção de funcionários, comunicando-se com os motoristas que já estão na estrada, acompanhando o fornecimento, a contabilidade, planejando as rotas ideais para seus motoristas, etc.
Mesmo se você conseguir manter seu negócio fazendo tudo isso manualmente, considerando o tempo que leva, o dinheiro que custa e o estresse é produzido, não é uma solução eficaz a longo prazo.
É recomendável que você use um software especializado projetado especificamente para o seu negócio de roll-off. Esse tipo de software pode ajudá-lo a gerenciar todos os aspectos do seu negócio e, com isso, aumentar o lucro de sua empresa e tornar seus funcionários mais felizes.
Um dos melhores recursos do software roll-off é que ele fornece aos seus funcionários uma maneira de expressar suas preocupações ou informações importantes, adicionando facilmente anotações aos trabalhos, e também pode marcar os trabalhos como concluídos, verificar os agendamentos gerenciados pelo trabalho. servidor, etc. Essas ferramentas fornecem aos seus técnicos mais suporte e a comunicação constante também pode aumentar a produtividade geral.
Existem algumas ótimas opções de software no mercado que podem ajudá-lo com todas essas tarefas e até mesmo oferecer alguns recursos úteis adicionais. Continue a ler para saber mais.
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ServiceCore
O ServiceCore é uma ótima opção de software baseado na Web que contém um conjunto abrangente de recursos úteis para empresas de dumpster de pequenas e grandes empresas.
Como o gerenciamento de um negócio roll-off já é um trabalho árduo, este software foi projetado especificamente para oferecer uma solução fácil. A plataforma ServiceCore oferece uma ampla gama de recursos que atendem às necessidades de várias empresas e também se integra perfeitamente ao QuickBooks. para importar facilmente dados.
Os recursos encontrados no ServiceCore permitem que você tenha certeza de que todos os aspectos do gerenciamento de sua empresa estão cobertos. Vamos explorar alguns dos seus melhores recursos.
Gestão de clientes
- Mantém o banco de dados de seus clientes organizado e de fácil acesso
- Gerente de relacionamento com o cliente - acesso fácil aos dados do cliente, status, notas pessoais, etc.
- Gerenciamento de sites - permite que você mantenha registros de sites de emprego que simplificam o processo de aceitação de visitantes
- Criação de emprego - você pode criar, agendar, rastrear e concluir trabalhos on-line
- Gerenciamento de trabalho - mantém você informado sobre o próximo trabalho ou serviço de unidade usando notificações
- Pesquisa de clientes - pode pesquisar clientes por nome, empresa, endereço, cidade, telefone e email
Orientação empresarial
- Pode produzir representações visuais do desempenho da sua empresa, tudo em um painel
- Imprima relatórios de negócios - pode acessar e imprimir relatórios de nível profissional que analisam o negócio pelo desempenho técnico e também permite rastrear trabalhos concluídos, a eficiência de seus drivers, etc.
- Imprimir relatórios de inventário - você pode gerenciar todo o inventário on-line e imprimir relatórios detalhados
- Mapa de aluguel de inventário - mostra um mapa no qual você pode ver a localização em tempo real de suas unidades alugadas
- Permite que seus técnicos sejam mais eficazes, pelo uso das ferramentas incluídas para facilitar a geração de relatórios e serviços de localização geográfica
Gestão de inventário roll-off
- Pode ser acessado de qualquer lugar do mundo - computador, tablet, smartphone
- Arrastar e soltar o agendamento de tarefas
- Detecta automaticamente duplicações de tarefas
- Atribuir e agendar pick-ups
- Pode mostrar uma representação visual das unidades que estão em uso
Programação e gerenciamento de rotas - permite otimizar as rotas de seus caminhões e também definir horários para trabalhos pré-agendados
- Programação codificada por cores - atribua tarefas facilmente aos seus técnicos arrastando e soltando tarefas em suas rotas
- Otimização de rota com recomendações baseadas na localização da tarefa no mapa
- Permite que você visualize rotas de motorista e gere melhores opções, e também pode imprimir as rotas do motorista em uma base de parada por parada
- Rastreamento por GPS de seus motoristas
- Log do histórico de trabalho - trabalhos em andamento, programados e concluídos
Contabilidade e faturamento - esta parte do ServiceCore foi projetada para oferecer acesso completo a todos os aspectos da contabilidade e pode criar faturas com facilidade.
Tente ServiceCore
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Trux Haul-It
Trux Haul-It é outra ótima opção de software que permite gerenciar todos os aspectos do seu negócio roll-off. Este software foi projetado para facilitar os procedimentos de fechamento do mês, permite que você insira dados do cliente com base em classes e muitos outros recursos úteis.
Os principais recursos incluem.
Gerenciamento de conta
- Armazenamento e gerenciamento de documentos eletrônicos
- Pode personalizar os campos do banco de dados pelo uso de campos personalizados
- Permite-lhe gerir os preços de todos os seus serviços
- Automação baseada em regras de taxas extras e conformidade
Gestão de AR de Faturação
- Pode criar faturas para clientes com vários tipos de serviços, ciclos e datas de término
- Geração automática de taxas de inatividade
- Descontos e preços baseados em fórmulas
- Cartão de crédito e processamento de ACH - automação de processamento de pagamentos
- Pode enviar faturas para clientes por e-mail ou WebPortal
- Pré-faturamento opcional - permite detectar erros antes de enviar
Analytics e relatórios
- Várias categorias com modelos de relatórios com aparência profissional
- Análise de log - permite ver um cronograma de alterações
- Pop-up diário com dados importantes de vendas, operações e contabilidade
- Pode analisar a produtividade das rotas que seu motorista leva e ajustar de acordo
- Contabilidade - finanças financeiras, análise de receita e renda, etc.
Gerenciamento de operações
- Gerenciamento de rotas - permite gerenciar todos os aspectos das rotas de seus motoristas
- Relatório de auditoria de rota - permite identificar anomalias de preços e oferecer indicadores-chave de desempenho
- Mapeamento do Google - veja programações e trabalhos concluídos com rotas incluídas no mapa
- Relatórios de produtividade
- Centro de expedição
Gerenciamento de dados de segurança
- O administrador pode definir regras de acesso com base em diferentes perfis
- Atualização automática do banco de dados
- Banco de Dados Relacional SQL
- Mantém um log detalhado de todas as transações com trilhas de auditoria
Tente Trux Haul-It
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Starlight Pro
O Starlight Pro é outra ótima opção de software que permite que você gerencie todos os aspectos do seu negócio, com rastreamento por GPS de seus contêineres / lixeiras, rastreamento instantâneo de seus drivers, gerenciamento de clientes e reciclagem de C & D.
Vamos explorar mais detalhadamente alguns dos recursos do Pro do Starlight:
- Aplicativo móvel do contratista - obtenha acesso a recursos gerenciais por meio de um aplicativo para dispositivos móveis simples de usar
- Despacho de entrega com base em mapas - pode adaptar pedidos em tempo real a pedidos no mesmo dia, tráfego, problemas de clientes, problemas com equipamentos, etc.
- Você pode acompanhar e manter um inventário exato de seus contêineres e também classificá-los com base na disponibilidade
- Aplicativo móvel do driver - permite que os drivers estejam atualizados com as alterações do pedido ou do local e podem adicionar notas e explicações no mapa
- Pode configurar e personalizar - entrada de pedidos, criação de pedidos de vendas, agendamento, recibo de pagamento por cartão de crédito ou cheque, fatura, etc., com backup completo e a capacidade de adaptar preços para cada perfil de cliente
- Ótima integração contábil - sincronize automaticamente suas contas de clientes e detalhes do pedido com seu sistema de contabilidade
Experimente o Starlight Pro
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i-Pak pela Soft-Pak
O I-PAK da Soft-Pak é uma excelente opção de software que permite gerenciar e controlar facilmente todos os aspectos do seu negócio roll-off, a fim de aumentar a capacidade do seu pedido e ter um custo mais eficiente.
Este software foi projetado para ser capaz de se adaptar ao tamanho do seu negócio e é tão eficiente para empresas de pequeno, médio e grande porte. O uso do i-Pak permite gerenciar todas as operações de atendimento ao cliente, faturamento e pagamentos e roteamento. Você pode acessar as informações acessando a nuvem ou usando seu próprio servidor físico.
Vamos explorar alguns dos melhores recursos do i-Pak:
- Todo o pacote de atendimento ao cliente abrangente com visão geral fácil
- Pode gerenciar as rotas do seu motorista e enviar atualizações e pedidos através da internet
- Faturamento integrado, contas a receber e cobranças
- Pode produzir relatórios sobre produtividade e rentabilidade das rotas do seu motorista
- Acompanhamento de inventário - conheça facilmente a disponibilidade de cada unidade e mantenha-se atualizado com a localização do contêiner e por quanto tempo foi alugado
- Manutenção de frota e relatórios LEED
- Aterro e escala de bilhetes
- Computação na cabina
- Pode processar pagamentos online para sites de clientes
- Acompanhe os seus produtos e a manipulação de resíduos perigosos
- Cotações de prospectos e gerente de atividades do cliente
- Matriz abrangente de recursos de relatórios de gerenciamento - mais de 100 relatórios padrão
Experimente o i-Pak
Conclusão
Neste artigo, exploramos algumas das melhores opções de software no mercado que permitem gerenciar facilmente todos os aspectos do seu negócio de roll-off.
Essas opções de software certamente cobrirão todas as suas necessidades de negócios, com diferentes recursos de gerenciamento - rastreamento por GPS de seus contêineres e drivers, verificação de código de barras, faturamento automatizado, informações atualizadas automaticamente sobre o horário de coleta / entrega e muitos outros .
Nós gostaríamos de saber qual é sua opinião sobre as opções de software apresentadas neste artigo. Por favor, sinta-se livre para nos informar na seção de comentários abaixo.
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