A integração, também conhecida como treinamento de indução, é uma maneira muito eficiente de atualizar as novas pessoas que você contrata em sua empresa com as últimas mudanças na forma como a empresa oferece serviços, os requisitos para um trabalho específico, benefícios, etc. .
No passado, todo o processo de integração demorava semanas para ser concluído, dependendo do tamanho do seu negócio. Esse processo envolveu a organização manual de salas de aula e a designação de professores, a verificação do comparecimento de seus novos contratados e a coleta manual de dados ea transferência para o banco de dados. Essa era uma maneira altamente ineficiente de lidar com o treinamento de novos funcionários.
O processo de integração não é apenas garantir que seus funcionários entendam a cultura de sua empresa, mas também entender os processos subjacentes de suas ações e por que uma solução foi escolhida em vez de outra. Essas informações permitem que seu funcionário tome decisões informadas que, com o tempo, terão uma enorme influência benéfica sobre os resultados de sua empresa.
Esse processo permitirá que seus novos funcionários se sintam acomodados e, após a conclusão da indução, aumentem sua produtividade, seu engajamento e, se todas as informações forem claras, possam aumentar o tempo que eles escolherem para permanecer empregados em sua empresa.
Neste artigo, exploraremos algumas das melhores opções de software automatizadas que permitem otimizar o processo de integração com apenas alguns cliques.
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Talento LMS
O Talent LMS é um sistema de gerenciamento de aprendizado que permite oferecer aos novos funcionários uma sessão de treinamento completa. Você pode usar este software para tornar o processo de integração de sua empresa mais rápido, mais eficiente e de acordo com o tipo de empresa que você possui, adaptando-se às suas necessidades.
Este software é fácil de usar e, por causa de sua plataforma on-line, qualquer usuário pode criar ótimos treinamentos de indução, gerenciá-los e também coletar facilmente os dados necessários em qualquer lugar.
Por causa de seu poderoso mecanismo, o Talent LMS libera seus funcionários da tarefa de longas sessões de ensino e permite que eles se concentrem em aspectos mais importantes de seu trabalho.
Com seu banco de dados on-line, o Talent LMS oferece um excelente conjunto de recursos e também permite armazenar com segurança todos os dados obtidos nas sessões de treinamento. Isso oferece a você paz de espírito, sabendo que todos os dados e todos os detalhes de seus novos funcionários estão armazenados com segurança na nuvem com criptografia.
Ao usar o Talent LMS, você pode preparar seus novos funcionários em relação a suas funções e responsabilidades, abrangendo uma ampla gama de tipos de treinamento.
Este aplicativo permite que você treine seus funcionários nos códigos de saúde e segurança mais recentes, ofereça treinamento no local de trabalho (treinamento específico para seu trabalho), possíveis caminhos de avanço e também informe funcionários sobre ética profissional, assédio, etc.
Algumas das características mais notáveis do Talent LMS incluem:
- Editor de conteúdo poderoso - crie facilmente cursos
- Recurso Default Group - permite simplificar a indução selecionando vários cursos e atribuindo-os a todos os novos funcionários
- Você pode combinar a indução com testes on-line, pesquisas, quizzez, etc.
- Grandes relatórios abrangentes sobre o processo de indução
- Capacidade de personalizar sua criação de indução por instalação, departamento, etc.
- Integração de Logon Único
- Recursos da API REST - torna o processo de administração mais fácil de usar
- Caminhos de aprendizagem - administrar a maneira como os cursos podem ser concluídos ou visualizados
- Pode adicionar CSS ou JavaScript próprio em temas visuais
- Recursos de relatórios avançados sobre resultados de testes
Talent LMS foi lançado em 5 versões, cada uma contendo recursos adaptados às necessidades de diferentes usuários:
- Talent LMS Free - até 5 usuários e até 10 cursos
- Talent LMS Small - até 25 usuários + cursos ilimitados
- Talent LMS Basic - 100 usuários, cursos ilimitados, suporte a single sign-on
- Talent LMS Plus - contém todos os recursos encontrados nas versões anteriores e adiciona:
- Até 500 usuários
- Relatórios personalizados
- Automações
- Gerente de Sucesso
- SSL para o seu domínio personalizado
Talent LMS Premium - tudo de Plus e adiciona até 1000 usuários.
Tente Talent LMS
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BambooHR
O BambooHR é um hub de recursos humanos baseado em nuvem que oferece uma ampla gama de recursos que abrangem o processo de contratação, processo de integração, gerenciamento de dados e relatórios, etc.
As ferramentas de integração disponíveis no BambooHR permitem que você configure o processo de indução da empresa de forma que o acompanhamento de candidatos, contratação e transições de funcionários seja coberto. Você pode usar recursos de gerenciamento de desempenho, ferramentas de relatórios, assinaturas eletrônicas e muitos outras opções.
Você também pode usar o BambooHR para automatizar diferentes processos. Entre muitas outras possibilidades de automação, as ferramentas de integração encontradas neste software também podem ser automatizadas com facilidade, permitindo que você economize tempo e dinheiro preciosos.
Você sempre pode personalizar sua versão do BambooHR criando mais assentos de administrador, oferecer aos usuários um botão de suporte, etc. Os administradores podem gerenciar o número de pessoas que podem obter acesso aos dados e as pessoas que não podem.
Algumas das melhores características do BambooHR incluem:
- Employee Self-Onboarding - permite que novos funcionários passem pelo processo de integração por conta própria
- Administração de dados de funcionários e registros
- Gerenciar avaliações de desempenho com um novo algoritmo
- Relatórios de recursos humanos instantaneamente
- Tem a capacidade de rastrear candidatos - permite que você rastreie possíveis funcionários mais rapidamente
- eNPS - permite que você mantenha contato com a satisfação do funcionário
Tente BambooHR
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HROnboard
O HROnboard é outra ótima plataforma baseada em nuvem que permite automatizar e gerenciar todos os aspectos do departamento de recursos humanos da sua empresa.
Este software possui formulários legislativos incorporados de vários países. Isso permite que você atenda facilmente a quaisquer regras que sua empresa precise seguir e também se integre perfeitamente aos sistemas de RH.
Ao usar este software baseado em nuvem, você pode gerar contratos, preencher formulários automaticamente, atribuir tarefas específicas aos funcionários e também personalizar seu fluxo de trabalho para otimizar melhor o processo de integração.
O HROnboard é muito eficiente, mesmo do ponto de vista do funcionário, pois oferece uma maneira rápida e fácil de aprender tudo o que precisa para realizar seu trabalho perfeitamente, pode se conectar através do LinkedIn e do Facebook para conversar com seus novos colegas e também sistema de chat embutido para manter contato com seu gerente.
Algumas das melhores características do HROnboard, que valem a pena mencionar incluem:
- Comunicação eficiente com novos funcionários
- Pode criar sessões de integração personalizadas, dependendo do domínio de atividade de seu funcionário e da empresa
- Boa gama de modelos de indução
- Grande apoio da comunidade
- Pode adicionar itens diferentes ao processo de integração - tarefas, conteúdo, pesquisas por pulso, convites, etc.
- Enviar automaticamente convites da agenda
- Capacidade de atribuir tarefas automatizadas específicas
- Indicadores de engajamento - permite que você mantenha contato com o engajamento de seu funcionário
O HROnboard oferece 3 tipos de licenciamento. A versão mais popular é o pacote Offers + Onboarding, que permite criar 100 ofertas e também possui excelentes recursos de integração com as primeiras opções móveis.
Outro pacote oferecido pela HROnboard é chamado The Complete Solution . Como o nome sugere, este pacote oferece toda a gama de gerenciamento do ciclo de vida dos funcionários, desde a integração até o final do contrato com a empresa.
Você também pode escolher recursos específicos que você precisa no momento e, em seguida, atualizar para outra versão, conforme necessário. Você pode comprar separadamente ofertas, recursos de integração, recursos de transição e recursos de exclusão.
Experimente o HROboard
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Zenefits
O Zenefits é outro ótimo sistema de informações de RH baseado em nuvem (HRIS) que permite gerenciar facilmente seus funcionários, criar processos de integração personalizados, recursos de administração e também agendamento de funcionários.
O Zenefits foi projetado para ser fácil de entender e possui uma interface de usuário amigável que permite que você inicie seu próprio processo onboarding preenchendo apenas 5 campos on-line. Os funcionários podem assinar todos os contratos e acordos on-line, e esse software pode processar automaticamente todo o conjunto de informações obtidas no processo de indução e organizá-las com eficiência.
Zenefits é facilmente integrável com folha de pagamento, seguro de saúde e outros sistemas similares. Você pode gerenciar todos os aspectos do seu departamento de RH a partir de uma tela.
Uma das melhores características do Zenefits, é o fato de que a equipe de desenvolvimento da empresa melhora constantemente o aplicativo com base no feedback do usuário. Isso permite a resolução oportuna de quaisquer erros que possam ocorrer, tornando sua empresa mais eficiente no processo. A equipe da Zenefits também possui especialistas internos em RH, seguros e folha de pagamento que podem ajudá-lo a resolver qualquer problema que você encontrar.
Os principais recursos incluem:
- Auto-onboarding para funcionários
- Verifica automaticamente os benefícios que se aplicam aos candidatos
- Envie cartas de oferta e execute verificações de antecedentes
- Cria mensagens de email de lembrete
- Nenhuma entrada manual de dados necessária
- Armazena com segurança seus documentos de RH e pode coletar assinaturas eletrônicas
- Criador de modelos - permite criar e personalizar novas cartas de ofertas
- Automatize o processo de confirmação de elegibilidade no emprego, coletando informações, enviando avisos, etc.
Os Zenefits podem ser comprados em um contrato anual que economiza dinheiro ou como um contrato mensal.
A versão Standard do Zenefits oferece uma boa variedade de recursos que cobrem todas as ferramentas essenciais necessárias para integrar funcionários e gerenciamento de RH:
- Diretório de funcionários - todos os seus funcionários são prestados em uma única janela, com acesso rápido para modificar os dados
- Registros de RH - dados armazenados de seus funcionários de forma segura
- Organograma da empresa
- Pode personalizar o onboarding de funcionários
- Cria relatórios de RH, benefícios e folha de pagamento
- Permite visualizar seus dados
- Cria relatórios personalizados
- Pode rastrear documentos e formulários emplyee
A versão Advanced do Zenefits oferece uma gama mais ampla de conformidade e RH para empresas. Esta versão inclui todos os capabitilies da versão do Stadard e adiciona:
- Time Off Tracking - pode criar e atribuir políticas, mas também gerenciar solicitações e aprovações
- Conformidade da ACA - determinar se os requisitos da ACA são atendidos, pode rastrear a conformidade usando Formulários E-File ACA
- Assistente de conformidade - ajuda você a gerenciar e rastrear diretrizes federais
- Biblioteca abrangente de RH
Você também tem a opção de adicionar aplicativos diferentes que permitem expandir ainda mais os recursos do Zenefits:
- Payroll App - ajuda você a gerenciar ganhos, deduções, impostos, etc.
- App de benefícios - permite encontrar a melhor correspondência em relação aos benefícios
- Time and Attenadance App - gerencia sua força de trabalho verificando os tempos
- Consultor de RH - ajuda em questões de RH
- Conselheiro de folha de pagamento - ajuda sobre questões de folha de pagamento
- O Ultimate Advisor - combina recursos de RH e de conselheiro de folha de pagamento
- Pacote de gerenciamento de desempenho
Tente Zenefits
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Paycor
Paycor é outro ótimo pacote de software baseado em nuvem que oferece uma ampla gama de recursos. Você pode usar o Paycor para gerenciar a folha de pagamento, o recrutamento e a integração de novos funcionários, a conformidade fiscal etc.
Este software pode automatizar as atividades de recrutamento rastreando candidatos, comunicações, o número de rodadas de entrevistas, iniciando a integração, etc.
Como o Paycor pode rastrear o tempo e a atenção de seus funcionários, você tem uma visão geral simples e compreensível de todo o banco de dados de funcionários / candidatos.
Os recursos encontrados no Paycor podem ser divididos em duas categorias.
1. Recrutamento
- Publique para liberar os quadros de empregos e recompense seus funcionários por reffarals
- Pode criar um site de carreiras totalmente de marca para o seu site
- Carta e automação de resposta
- Pode salvar automaticamente o feedback pós-entrevista para facilitar a pontuação
- Cria perfis de candidatos inteligentes - elimina a necessidade de entrada repetida de dados
2. Onboarding
- Facilita a contratação de novas contratações para a empresa usando uma plataforma on-line
- Reduza a quantidade de tempo administrando a contratação por automação
- Documentação completa de conformidade on-line - formulários I-9 e W-4
- Pode visualizar e assinar documentos da empresa on-line
- Integra o crédito de imposto - permite economizar dinheiro ao receber crédito de Imposto de Oportunidade de Trabalho
Experimente o Paycor
Conclusão
Devido à quantidade de tempo necessária para preparar seu novo funcionário para o trabalho, é recomendável que você use um software de integração automatizado. Esse tipo de software agilizará os processos de contratação de sua empresa, sem precisar desperdiçar seu precioso tempo.
Neste artigo, exploramos algumas das melhores opções de software no mercado que permitem que você faça exatamente isso e também oferece uma ampla gama de outros recursos - folha de pagamento, impostos, coleta inteligente de dados, etc.
Nós gostaríamos de saber qual software você escolheu nesta lista. Além disso, sinta-se à vontade para nos informar se você tem algum software de integração preferido, na seção de comentários abaixo.
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