O Google Drive é inegavelmente a parte mais benéfica de ter uma conta do Google. Você recebe incríveis 15 GB de armazenamento gratuito ao se inscrever para poder armazenar com segurança todos os seus documentos nos servidores do Google, com opções para expandir o armazenamento por uma taxa. Além disso, ele se integra bem à sua conta do Gmail, Google Fotos e outros aplicativos de produtividade do Google, permitindo que você edite, salve, compartilhe e faça backup de seus arquivos diretamente na nuvem.
Mas, e se o seu acesso à Internet for limitado e você precisar acessar seus arquivos armazenados no Google Drive? E se você não conseguir acessar um arquivo compartilhado devido a problemas com seu sistema ou bugs no aplicativo do Google Drive? Ou, e se algo acontecer e o Google perder seus dados armazenados no Google Drive? Mostraremos como você pode armazenar facilmente o Google Drive em uma unidade flash externa ou em um disco rígido para que você esteja sempre seguro, não importa o que aconteça.
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Como armazenar o Google Drive em uma unidade flash externa
Fazer o backup do Google Drive em um disco rígido externo ou unidade flash é uma ótima maneira de garantir que você nunca perderá seus arquivos. Você pode até querer enviar um arquivo para alguém que não usa o Google Drive. Para fazer isso, basta seguir os passos abaixo.
Passo 1: Conecte a unidade flash em uma porta USB livre no seu computador.
Etapa 2: faça login na sua conta do Gmail e vá para o Google Docs. Localize a pasta no Google Drive que contém todos os arquivos que você gostaria de colocar na unidade flash.
Passo 3: Selecione o arquivo que você deseja baixar clicando nele. Se você quiser vários arquivos, segure CTRL e clique em todos os arquivos que você deseja colocar na unidade flash.
Etapa 4: Depois de selecionar os arquivos, navegue até o botão "Mais" e clique em download. Uma vez solicitado, escolha salvar os arquivos na unidade flash e clique em salvar.
Passo 5: Uma vez solicitado, escolha salvar os arquivos na unidade flash, clique em salvar e todos os seus arquivos baixados serão salvos na unidade flash.
Passo 6: No explorador de arquivos, clique com o botão direito do mouse em flash drive e selecione "ejetar" no menu de contexto. Em seguida, desconecte a unidade flash da porta USB.
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Benefícios de trabalhar com o Google Drive
O Google Drive permite que você acesse todos os seus documentos, planilhas, desenhos e apresentações do Google em qualquer lugar. Como um serviço de armazenamento baseado em nuvem, o Google Drive inclui um conjunto de aplicativos de escritório do Google, também chamado de G Suite. Os aplicativos de escritório do G-Suite incluem Documentos, Planilhas, Drive, Agenda, Apresentações, entre outros. Como proprietário de uma empresa, há muitos benefícios em usar o Google Drive. Aqui estão apenas alguns.
- Facilidade de acesso - Você pode acessar todos os seus arquivos de qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer plataforma, seja em dispositivos móveis ou no PC. Tudo o que você precisa é de acesso à internet e suas credenciais de login.
- Colaboração - Depois de criar um documento, você pode compartilhá-lo facilmente com outras pessoas, comentar e ver seus colegas editando em tempo real. Além disso, você pode conceder permissão a pessoas específicas para editar documentos ou optar por permitir acesso somente leitura.
- O Google Drive oferece amplo armazenamento, atualmente com 15 GB gratuitos, para que você possa armazenar muitos arquivos sem ficar sem armazenamento. Além disso, os documentos criados a partir do Drive não contam para o limite de armazenamento.
- Integração - o Google Drive se integra perfeitamente a outros aplicativos populares, aumentando o fator conveniência.
No entanto, o Google Drive não é perfeito e, como qualquer outro aplicativo, tem algumas desvantagens. Primeiro, seu sistema de segurança não é poderoso o suficiente e os hackers podem remover seus dados importantes ou instalar vírus em seu servidor. A outra desvantagem são as velocidades de upload e download, que são um pouco lentas. Além disso, o Google Drive é uma ótima opção para quem quer aumentar a produtividade do escritório.
