Se a maior parte do seu trabalho for feita online e você precisar agendar reuniões com outras pessoas, você realmente deve fazer um favor a si mesmo e ao seu cliente - deixe de lado os e-mails usando um calendário on-line ou uma ferramenta de agendamento de consultas. Nós prometemos a você que isso facilitará muito suas vidas.
O software de agendamento permitirá que você, sua secretária e seus associados visualizem e acessem o calendário principal e agendem o tempo de forma eficiente para se encontrar com seus clientes e colegas.
Confira as ferramentas que preparamos para você, porque cada uma delas possui recursos exclusivos.
Aqui estão as melhores ferramentas de agendamento online
Software Transwide twSlot
A Transwide é uma solução baseada em nuvem. Ele possui um conjunto de módulos integrados que oferece todas as ferramentas necessárias para que as operadoras forneçam, planejem, estabeleçam, executem e analisem todos os tipos de operações.
O aplicativo de agendamento de compromissos da Transwide é twSlot e oferece uma plataforma para planejamento e visibilidade com atividades de carga e descarga. Ele está disponível como um aplicativo independente ou como parte de uma suíte Transwide mais ampla.
A Transwide é a opção ideal para usuários que desejam automatizar suas operações e processos de transporte e logística com riscos mínimos e objetivos de implantação possíveis.
Aqui estão as suas características mais importantes:
- É uma excelente ferramenta para agendar cargas e é muito fácil de usar.
- Reduz as chamadas telefônicas para as operadoras e melhora o rastreamento.
Seu suporte, implementação e material de vendas tem escritórios em mais locais, e eles são parceiros confiáveis com mais de 200 empresas em quatro continentes.
A desvantagem da ferramenta, conforme percebida pelos usuários, envolve o fato de que a tela muda um pouco devagar.
Software de agendamento de acuidade
O Acuity é uma solução de software de agendamento baseado em nuvem que oferece aos proprietários de empresas a oportunidade de gerenciar seus compromissos on-line. A ferramenta é ideal para as necessidades de pequenas e médias empresas e profissionais individuais.
Seus recursos mais importantes e úteis incluem o seguinte:
- Ele permite que os usuários automatizem as reservas de compromissos oferecendo uma visualização em tempo real do tempo disponível.
- Ele pode sincronizar calendários automaticamente de acordo com o fuso horário dos usuários.
- Ele pode enviar alertas e lembretes regulares aos usuários sobre seus compromissos e agendamentos.
- O recurso de agendamento dessa ferramenta inclui formulários de inscrição personalizáveis, calendários incorporáveis, sincronização de calendários de aplicativos de terceiros e agendamento de grupos para workshops.
A ferramenta fornece um módulo básico gratuito e também está disponível como assinatura mensal.
A desvantagem da ferramenta é o fato de o plano da empresa não cobrir muitos usuários, portanto, o pacote corporativo não é adequado para empresas com muitos funcionários. Outros usuários se queixaram da falta de um aplicativo para acompanhar a ferramenta porque o site parece um pouco confuso.
DocMeIn Software
O DocMeIn é uma solução de agendamento de consultas baseada em nuvem que é perfeita especialmente para as necessidades de profissionais médicos e de serviços de saúde. A ferramenta é ideal também para profissionais de saúde de pequeno e médio porte e profissionais individuais.
Aqui estão suas principais características:
- A ferramenta fornece calendários com código de cores e uma interface de arrastar e soltar para gerenciar compromissos.
- Pode agendar compromissos recorrentes em intervalos definidos pelos usuários.
- Ele permite que os usuários configurem horários comerciais flexíveis, incluindo intervalos e dias de folga.
- Ele lembra os clientes de compromissos pendentes por SMS, e-mails ou chamadas de voz.
- Ele permite que os usuários acessem automaticamente os convites para reuniões e ativem a importação ou exportação de dados para o Microsoft Excel ou o Google Drive.
- A ferramenta oferece integração com soluções de gerenciamento de agendas de terceiros, incluindo o Google Calendar, o Microsoft Outlook e muito mais.
A maioria dos usuários que usaram a ferramenta apreciou muito e a única desvantagem parece ser o fato de ser um programa autônomo, portanto, não pode ser integrado a um programa de faturamento.
O Schedulista é um aplicativo de agendamento baseado na nuvem que permite aos usuários agendar e reprogramar compromissos on-line, gerar notificações e gerenciar informações do cliente também.
As características mais importantes desta ferramenta estão listadas abaixo:
- Ele fornece lembretes baseados em SMS.
- Permite o processamento de pagamentos on-line através da integração de cartões de crédito.
- Os usuários podem personalizar suas horas de trabalho e o software usará isso para autorizar reservas de compromissos.
- A ferramenta oferece integração de mídia social, visualizações de calendário lado a lado, exportação de dados em formato CSV, análise e relatórios e permissões de acesso baseadas em funções.
O Schedulista fornece integração com aplicativos de terceiros, incluindo o Microsoft Outlook e o Google Agenda.
Os usuários notaram algumas mensagens de erro misteriosas às vezes, mas, além disso, a ferramenta acabou sendo extremamente útil.
Software OnSched
O OnSched também é um aplicativo de agendamento baseado na nuvem que oferece aos usuários a possibilidade de agendar compromissos on-line, automatizar campanhas de marketing, capturar e segmentar dados de clientes e interagir com seus clientes fornecendo ofertas personalizadas com base no uso.
Confira os recursos essenciais da ferramenta abaixo:
- Ele fornece lembretes de SMS e e-mail e também um painel para relatórios e análises.
- A ferramenta fornece recursos de marketing automatizados que incluem o gerenciamento de listas de espera de compromissos, logins de vários recursos e também a configuração de transações.
- A ferramenta oferece recursos avançados de análise e análise, incluindo um conjunto de relatórios padrão, resumos por e-mail das atividades diárias e a capacidade de criar relatórios visuais personalizados.
A ferramenta é ideal para profissionais nos segmentos de serviços de TI, massagem, aluguel de carros, consultoria e saúde.
Software ScheduFlow
Essa é uma solução de agendamento de funcionários que ajuda os usuários a criar, visualizar e editar agendas em tempo real. É acessível a partir de qualquer dispositivo, incluindo dispositivos móveis do Windows Phone. Aqui estão as principais características do produto:
- Ele também possui uma exibição de cartão de carrossel que permite aos usuários ver horários em 3D.
- Oferece compromissos únicos e recorrentes, escalas de tempo personalizáveis e lembretes automáticos.
- A ferramenta é implantada como um aplicativo de desktop para facilitar a instalação e atualização.
O serviço é perfeito para pequenas e médias empresas que tenham menos de 100 funcionários e que estejam em qualquer setor.
Uma desvantagem do serviço de acordo com seus usuários é o fato de que uma vez que você exclua algo, não há um botão de desfazer disponível e isso pode ser bastante irritante caso você tenha cometido um erro.
A PetalMD Software é uma plataforma de agendamento de consultas on-line que é melhor usada por práticas de cuidados de saúde de pequeno e médio porte de todos os tipos, incluindo hospitais, clínicas e departamentos individuais.
Aqui estão suas características essenciais:
- Os médicos podem oferecer reservas on-line a partir de seus sites e podem oferecer aos seus pacientes muitas opções de reserva, o que resultará em um número reduzido de chamadas telefônicas.
- A ferramenta pode sincronizar com o EMR existente do usuário para evitar a reserva dupla.
- A ferramenta envia lembretes automáticos aos pacientes para reduzir a falta de comparência.
- A ferramenta também oferece gerenciamento de agendamento de visitas, e os slots abertos podem ser fornecidos no caso de reservas de última hora, on-line ou por telefone.
O serviço está disponível por assinatura, e há uma taxa cobrada para cada compromisso reservado.
Software BookSteam
BookSteam é uma ferramenta de agendamento de consultas on-line que oferece funcionalidades de negócios e clientes para clientes e clientes agendarem seus compromissos on-line. As empresas podem gerenciar esses compromissos no back-end.
Confira os recursos mais importantes desta solução:
- Ele cria um site personalizado para empresas que exibirão detalhes da empresa, uma lista de serviços, revisões de clientes e um botão "reservar agora" para acessar e agendar compromissos.
- Ele permite que as empresas colecionem e gerenciem informações e dados de contato de clientes e clientes, além de histórico de consultas.
- O serviço usa lembretes por e-mail e texto para manter os clientes atualizados e conectados, mesmo quando estão em trânsito.
- Ele permite que clientes e funcionários recebam notificações instantâneas de um compromisso agendado.
Os usuários gostam de usar este aplicativo e o único menos que a maioria deles descobriu é o fato de que eles acham que os clientes devem ser capazes de reservar várias equipes em uma sala, em vez de agendas separadas. Você pode experimentar o serviço gratuitamente por um mês.
Software SimplyBook.me
O SimplyBook.me é uma solução de agendamento baseada em nuvem, apropriada para empresas de serviços em todos os tipos de indústrias. Aqui estão suas principais características:
- Ele fornece um site de reservas para que os usuários possam aceitar reservas on-line e off-line.
- Os usuários poderão enviar notificações por email e SMS e lembretes de compromissos para clientes e provedores de serviços.
- Há também opções para personalizar o site de reservas, e a personalização inclui adicionar o sistema de reservas como um quadro ou adicionar um botão de reserva a um site ou a uma página do Facebook.
- Os clientes poderão acessar a página de reservas de qualquer dispositivo e fazer reservas a qualquer momento.
- Os usuários também poderão cancelar algumas reservas, se necessário.
O preço da assinatura é baseado no número de reservas feitas mensalmente e no número de recursos que estão sendo usados. Você também pode obter uma versão gratuita deste serviço, e isso é ótimo.
De acordo com os usuários, o serviço também tem uma desvantagem - os clientes não podem reprogramar um compromisso por conta própria e precisam ligar para o próprio negócio. Isso é um incômodo para os clientes e empresas também. Mas além disso, a ferramenta é realmente útil.
Oportuno
A Timely é voltada para profissionais individuais e também para pequenas e médias empresas, como salões de beleza, salões de beleza, clínicas de saúde, personal trainers, terapeutas e assim por diante.
Aqui está uma lista dos recursos mais úteis deste serviço:
- Os usuários podem executar suas agendas de compromissos de qualquer lugar.
- Os usuários podem gerar relatórios e, em seguida, enviar notificações e lembretes também.
- Mais recursos incluem gerenciamento de calendário, permitindo aos usuários reservar e remarcar seus compromissos, gerenciar reservas recorrentes e muito mais.
- O serviço fornece lembretes automatizados de SMS e e-mail.
Com este serviço, você terá integração com aplicativos de terceiros, como o Google Agenda, o Xero e muito mais.
As desvantagens do serviço incluem o seguinte: ele não suporta chamadas, não pode ter fusos horários diferentes para vários calendários e também é necessário pagar uma quantia extra para alertas de texto e novos compromissos.
Para empresas que fornecem serviços baseados em compromissos para seus clientes, o acompanhamento do status desses compromissos é vital, pois otimizará as operações e atrairá mais clientes. O software de agendamento de compromissos ajudará sua empresa a alcançar altas metas, permitindo que os usuários gerenciem reservas, agendem compromissos e aceitem reservas.
Depois de navegar pela lista de ferramentas acima, você pode escolher qualquer ferramenta que melhor atenda às necessidades da sua empresa.
