Possuir um negócio e gerenciar todos os aspectos dele perfeitamente é uma tarefa que todo mundo precisa de alguma ajuda. O tempo que você escolher para usar software de integração automatizado, software de tempo limite ou qualquer outro software para ajudá-lo a lidar com suas tarefas diárias, ter um cliente de e-mail confiável e seguro para seus negócios é crucial.
Somente o gerenciamento de emails recebidos todos os dias, em uma pequena empresa, pode ser um processo extremamente demorado e demorado. Essa atividade pode levar horas todos os dias, especialmente se você tiver várias contas de e-mail com diferentes provedores de e-mail (Yahoo, Gmail, etc.).
Possuir o cliente de e-mail correto permite simplificar o processo de gerenciamento de seus e-mails, responder facilmente a e-mails, gerenciar contatos e calendários, criptografia de e-mail e muitos outros recursos úteis.
Vamos explorar alguns dos melhores serviços de clientes de email para pequenas empresas disponíveis no mercado em 2019.
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Mailbird Pro
O Mailbird Pro é um aplicativo de e-mail incrivelmente útil e leve para PCs com Windows, que pode ser usado por empresas de pequeno a médio porte. Apesar de ter um tamanho de arquivo muito pequeno, este aplicativo ainda contém uma grande variedade de recursos.
O Mailbird tem uma ótima interface de usuário que pode ser facilmente customizada para se adequar perfeitamente às suas necessidades, e o fato de poder ser facilmente integrado a outros aplicativos permite a comunicação livre de problemas entre departamentos e empresas.
Um dos melhores recursos do Mailbird é que ele oferece uma maneira de configurar atalhos de teclado, reduzindo muito o tempo investido no gerenciamento de e-mail.
Este software foi projetado para ser fácil de entender e usar, e é por isso que você tem a possibilidade de ler rapidamente e-mails recebidos, responder rapidamente e também ótimas opções para exclusão e arquivamento em massa, em grandes velocidades.
Ao lidar com um grande número de e-mails, é muito importante que categorizemos esses e-mails para facilitar o acesso. O Mailbird atinge esse objetivo com o uso de pastas, que podem ser usadas como etiquetas, facilitando mais do que nunca a identificação de e-mails urgentes, o arquivamento em pastas específicas, etc. Você também pode atribuir cores a pastas para identificá-las rapidamente.
Outros recursos notáveis do Mailbird Pro:
- Número ilimitado de contas de email
- Tem a capacidade de adiar e-mails irritantes
- Recursos do leitor de velocidade - dá acesso rápido às informações do seu e-mail
- Pode fornecer uma rápida visualização dos seus anexos
- Oferece grande suporte prioritário
- Opções essenciais do Mailbird - dá acesso ao modo de super foco com fundamentos de negócios
Há também uma versão gratuita disponível para Windows, com recursos limitados e somente licenciada para uso pessoal, que oferece suporte a múltiplas contas (IMAP e POP3, etc.). A versão gratuita também oferece acesso a um gerenciador de contatos e oferece suporte a integrações de aplicativos.
Baixar Mailbird Pro
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eM Client
O eM Client é outro excelente cliente de e-mail que pode ajudá-lo a gerenciar todos os aspectos de sua correspondência por e-mail com facilidade. Este aplicativo foi projetado para migrar qualquer número de mensagens de clientes como Gmail, Exchange e Outlook.
Este software também permite importar seus horários do seu calendário e também contatos. Todas essas opções podem ser facilmente desativadas se você optar por fazê-lo e gerenciar todos esses aspectos por conta própria.
O eM Client tem um ótimo conjunto de recursos úteis que incluem um aplicativo de bate-papo integrado, que funciona perfeitamente com o bate-papo do Google e outras plataformas desse tipo.
O que realmente faz o eM Client se destacar da multidão são seus recursos avançados e úteis. Você pode usar este aplicativo para traduzir automaticamente e-mails, para configurar um envio atrasado do seu e-mail, e também oferece excelente criptografia, para que você não tenha que se preocupar com suas informações roubadas (usando PGP).
A versão gratuita deste software ainda oferece um excelente conjunto de ferramentas para tarefas de gerenciamento de e-mail, mas é limitado a apenas duas contas.
Para poder usar um número ilimitado de contas, é recomendável pagar uma taxa única e obter a versão Pro. Além do número ilimitado de contas, com a versão Pro do eM Client, você também recebe suporte VIP e o direito de usar este cliente de e-mail em um ambiente comercial.
Faça o download do eM Client
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Mozilla Thunderbird
Este cliente de e-mail da Mozilla chamado Thunderbird, é um aplicativo incrivelmente poderoso que permite gerenciar um número ilimitado de contas, oferece uma grande variedade de plugins para personalização e possui uma ampla gama de outros recursos poderosos.
Um dos melhores recursos do Thunderbird é o fato de que ele pode fazer backup de suas mensagens de e-mail em um espaço de armazenamento local (disco rígido do PC, pendrive, etc.) e nunca precisar se preocupar em excluir um e-mail por engano.
O Thunderbird também lembra você de compromissos futuros, permite que você use vários tipos de calendários e também inclui um leitor de RSS. Esse recurso permite que você navegue rapidamente pelas manchetes e reaja rapidamente a qualquer informação importante.
Como todos esses recursos estão contidos em uma interface simples e fácil de usar, você não precisa abrir dezenas de guias no seu navegador para poder responder a e-mails, verificar calendários e as últimas notícias, marcar consultas, etc. .
O Thunderbird é construído da mesma forma que o Mozilla Firefox é construído, através do uso de guias, que permitem que você mantenha as informações na tela organizadas e também permite que você mude rapidamente entre elas para obter as informações de que você precisa.
Quando você decide sair do Thunderbird, ele salvará automaticamente todas as guias abertas e as restaurará quando você abrir a próxima. Essa opção permite que você verifique se nenhum dos seus e-mails importantes poderá desaparecer se o computador for desligado repentinamente.
Outro recurso incrivelmente útil encontrado no Thunderbird é a capacidade de pesquisar facilmente na Web (escolhendo o seu mecanismo de pesquisa preferido) ou classificar rapidamente seus e-mails usando a Barra de Ferramentas de Filtro Rápido.
Esse recurso funciona instantaneamente, mostrando seus resultados enquanto você digita. Você também pode filtrar seus e-mails por diferentes características - tags, pessoas que os enviam etc.
Para uma lista completa dos recursos oferecidos pelo Mozzila Thunderbird, você pode conferir a página oficial.
Você pode encontrar um ótimo conjunto de guias úteis na seção de suporte da página oficial do Thunderbird.
Baixar Mozzila Thunderbird
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Google Suite
O G Suite é um ótimo conjunto de ferramentas lançado pelo Google e executado inteiramente na nuvem. Além de ter acesso a essa suíte em qualquer lugar do mundo, o G Suite permite salvar seu trabalho instantaneamente, criar backups regulares de seus e-mails e arquivos e facilitar o compartilhamento de arquivos.
Esta suíte contém uma boa variedade de softwares, cada um cobrindo uma série de necessidades para sua pequena empresa:
- Gmail - Este aplicativo de e-mail é incrivelmente rápido e confiável e oferece uma ampla gama de recursos incríveis:
- Pode adicionar rótulos e filtros
- Suporte para IMAP / POP - permite que você defina datas de validade para seus e-mails
- Grande integração com o Google Agenda e o Google Keep
2. Google Agenda - projetado especificamente para caber perfeitamente no Gmail, este aplicativo tem uma interface de usuário fácil de entender com ótimos recursos:
- Pode comparar calendários com seus colegas
- Capacidade de colorir eventos de código para facilitar o gerenciamento e o agendamento
- Ajusta os fusos horários de acordo com suas viagens
- Tem a capacidade de adicionar listas de convidados e outros arquivos aos seus eventos
3. Google Hangouts : quando se trata de bater papo, o G Suite também contém essa opção útil. Esse recurso permite que você converse e se conecte com seus amigos de qualquer lugar do mundo tanto por vídeo como por chamadas.
4. Google Drive - Outra parte muito importante do G Suite, esse elemento permite que você armazene todo o banco de dados de sua empresa na nuvem e acesse-o facilmente em qualquer lugar do mundo.
Também é importante mencionar que o G Suite também inclui ótimas ferramentas on-line, como o Google Docs, Planilhas, Apresentações e Formulários, que formam a base dessa opção de software. Esses recursos permitem que você gerencie todos os aspectos da sua empresa, da mesma forma que usaria as ferramentas do Microsoft Office, mas na nuvem.
Este software foi lançado em três diferentes 'sabores', cada um atendendo às necessidades de diferentes tipos de usuários.
Para os indivíduos, há uma opção Básica que oferece a suíte de escritório com 30 GB de armazenamento incluído e outros recursos úteis como:
- E-mail no nível empresarial no Gmail
- Pode visualizar anexos
- Permite que você veja recibos de leitura para saber quando as mensagens foram lidas
- Pode recuperar seus e-mails excluídos por 30 dias
- Dá a você a melhor proteção contra spam
- Suporta vários aliases
- Permite que você acesse seu email mesmo sem conexão com a internet
A versão Business contém todos os recursos encontrados na versão Basic e também oferece espaço de armazenamento ilimitado e acesso ao Vault para eDiscovery e arquivamento.
A versão Enterprise contém todos os recursos encontrados nas duas opções anteriores e também adiciona ótimos recursos como - proteção contra perda de dados e a capacidade de integrá-la com ferramentas de arquivamento de terceiros.
Experimente o G Suite
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Office 365
Esta é outra ferramenta muito útil e muito poderosa que pode gerenciar todos os aspectos do email da sua empresa. É adequado para empresas que já usam os aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint.
Se for esse o caso, o plano Business Premium do Office 365 é exatamente o que você precisa. Ao utilizar este software, você obtém acesso a serviços relacionados a envio e recebimento de emails, permite que você defina domínios personalizados e também oferece proteção contra perda de dados.
O Office 365 Business Premium adiciona um excelente conjunto de recursos aos aplicativos padrão do Office, oferecendo aos membros da equipe acesso a uma ferramenta de bate-papo da equipe chamada Microsoft Teams, um aplicativo social interno chamado Yammer e outro aplicativo de gerenciamento de tarefas muito útil chamado Microsoft Planner.
O plano Business Premium oferece a capacidade de hospedar até 300 contas, 50 GB de armazenamento para cada conta e acesso a todos os recursos apresentados acima, além do plano on-line do Exchange que oferece excelente hospedagem de e-mail, compartilhamento de calendários e uma lista de endereços mundial.
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Conclusão
Como já é bastante difícil gerenciar todos os aspectos do seu negócio, neste artigo exploramos algumas das melhores opções do mercado que foram projetadas para tirar um pouco de peso de seus ombros. Isso pode ser conseguido gerenciando todos os aspectos do email da sua empresa com o software que exploramos acima.
Os recursos incluídos nas opções de software que apresentamos neste artigo certamente cobrirão todas as necessidades da sua empresa. Esses tipos de aplicativos podem ajudar você e seus colegas a economizar tempo e se tornar mais eficientes e produtivos.
Adoraríamos saber qual opção de software você escolheu na lista acima. Por favor, sinta-se livre para nos informar na seção de comentários abaixo.
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