Administrar um negócio abrange muitas funções financeiras e o faturamento está no topo da lista. Você precisará de uma maneira confiável de lidar com todas as transações, acompanhar os clientes, gerenciar as faturas profissionalmente e efetuar pagamentos no prazo. Em vez de terceirizar ou contratar um contador profissional, você pode gerenciar essas funções com um software de faturamento confiável.
Manter o controle de suas finanças é muito importante, pois as finanças determinam o futuro do seu negócio. Produzir faturas profissionais e oportunas para seus clientes não apenas garante o profissionalismo, mas também impacta uma impressão positiva.
O melhor software de faturamento fornece uma única plataforma na qual você pode criar e enviar faturas, rastrear pagamentos e gerenciar contas de clientes. Eles oferecem recursos avançados de faturamento, como processamento de pagamento, processamento em lote e portais do cliente. Se você estiver procurando recursos além do faturamento, consulte nosso artigo sobre os melhores softwares contábeis e financeiros. Neste artigo, discutiremos o melhor software de fatura para o Windows 10.
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Melhor Software de Cobrança e Fatura para Windows 10
Freshbooks (recomendado)
A Freshbooks não é apenas o melhor software financeiro e de contabilidade, mas também oferece os melhores recursos de faturamento e faturamento. Seu aplicativo móvel tem uma interface limpa em azul e branco, com um toque conveniente para acessar todos os recursos de faturamento e rastreamento de tempo. O sistema Freshbooks monitora constantemente o status das suas faturas depois de enviá-las. Ele avisa quando o cliente recebe e visualiza a fatura. Ele também vem com um portal do cliente que permite que seus clientes revisem suas contas e paguem contas.
No painel, você encontrará todos os relatórios de fatura, como pagos e não pagos, por um determinado período de tempo. Você também pode visualizar os relatórios de faturas que mostram o valor que não foi pago por 30, 60, 90 dias ou mais. As faturas são altamente personalizáveis, permitindo que você adicione tarefas, taxas, itens e tempo, incluindo o custo por item ou serviço. Os modelos de faturas são agradáveis e profissionais e têm espaço onde você pode adicionar seu logotipo.
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QuickBooks Autônomo (sugerido)
Este software é ótimo para todos os tipos de pequenas empresas, atividades online e empreendedores. Ele oferece um sistema de navegação intuitivo e fácil de usar que o ajudará a executar as tarefas necessárias. Esta ferramenta funciona no Windows, Android, MAC e iOS, para que você possa operar em todos os seus dispositivos.
O faturamento com o QuickBooks Self-Employed é fácil, com muitas opções personalizáveis. Você pode criar e enviar faturas em PDF até mesmo do seu celular, não apenas do seu PC. Você também pode ativar a opção de pagamentos on-line, sendo pago mais rapidamente após o envio de uma fatura. Recomendamos vivamente esta ferramenta para quem trabalha em locais diferentes e tem várias faturas para personalizar e enviar.
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Software de fatura da minha empresa (sugerido)
O software de fatura da minha empresa possui vários recursos úteis. Para implementar novas ideias em seus planos de negócios, o software permite reunir dados analíticos sobre clientes, lojas, despesas, moedas, depósitos e muito mais.
Para gerenciar todas essas informações, o software fornece uma grande variedade de documentos: faturas, faturas pró-forma, faturas recebidas, recibos, faturas estrangeiras, etc.
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Zoho
Zoho accounting oferece um dos melhores sistemas de faturamento e faturamento que é limpo e fácil de usar. O painel exibe relatórios gráficos que mostram faturas, vendas e despesas não pagas e vencidas e outras informações de faturamento. Este sistema on-line permite que você gerencie seus clientes e faturas em uma plataforma fácil de usar, acessível a partir do seu PC, bem como em dispositivos móveis. Ao criar a fatura, você pode selecionar um cliente na lista de contatos ou adicionar um novo. O mesmo se aplica aos itens, pois você pode ajustar as descrições e os preços sem afetar as informações originalmente salvas.
Zoho também vem com um portal de clientes particulares, onde seus clientes podem visualizar suas transações e faturas, bem como atualizar as informações de sua conta. Você pode vincular as contas dos clientes aos métodos de pagamento de sua escolha, incluindo PayPal, Stripe, Authorize.Net, entre outros. O sistema de faturamento permite que você envie até 3 lembretes em datas definidas antes ou depois da data de vencimento. Esse é um ótimo recurso para usar, especialmente quando um cliente falha em pagar. Zoho também gera relatórios sobre pagamentos, impostos, planilhas de horas, etc.
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Nutcache
O Nutcache é um dos softwares mais promissores de faturamento e faturamento, fácil de aprender e divertido de usar. Lançada em janeiro de 2013, a Nutcache se tornou lentamente um dos aplicativos de faturamento e rastreamento de tempo mais confiáveis do mercado. Ele permite que você crie um número ilimitado de faturas, estimativas, clientes e impostos, tudo em sua própria marca. Em seguida, ele oferece a opção de converter uma estimativa em uma fatura e enviar a fatura em vários formatos, como o Microsoft Word, PowerPoint, PDF, RTF e CSV. A Nutcache oferece uma avaliação gratuita de 30 dias, após a qual as assinaturas começam em US $ 5 por mês.
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Máquina de fatura
Assim como o nome sugere, a Invoice Machine visa produzir faturas com design profissional com o melhor conjunto de opções, como moeda, impostos, notas fiscais, descontos, frete e muito mais. A máquina de faturamento adota uma nova abordagem para o faturamento online. Ele permite que você crie novas faturas em um piscar de olhos, veja quais faturas foram enviadas, pagas e vencidas, além de filtrar suas faturas por status, cliente ou período.
O Invoice Machine tem um temporizador de cobrança exclusivo que funciona em segundo plano enquanto você continua seu trabalho. A máquina de faturamento é ideal para freelancers e empresas que desejam um meio simples e claro de criar e gerenciar faturas. Para pequenas empresas, o serviço é gratuito e oferece até 3 faturas por mês. Empresas de médio e grande porte têm que pagar uma taxa a partir de US $ 12 por mês.
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Faturamento SliQ
O SliQ é um software intuitivo de faturamento e faturamento que oferece controle total sobre a personalização de suas faturas. O software é rico em recursos e oferece controle total sobre o gerenciamento de suas faturas, faturas, clientes, produtos e serviços. Para produtos e serviços, o software permite configurar controles de estoque, gerenciar pedidos e acompanhar os preços.
Você também pode especificar condições de pagamento, ver histórico de pagamentos e gerenciar perfis de clientes. Você pode escolher entre os 11 modelos de faturas fornecidos e todos podem ser personalizados para refletir o ascético da sua empresa. Os relatórios são excelentes e você pode escolher entre mais de 20 relatórios e todos oferecem a opção de especificar o período do relatório. Os relatórios incluem relatórios de vendas, relatórios de pagamentos, relatórios de produtos e outros.
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Invoice2go
O Invoice2go é um software de faturas rico em recursos, porém eficiente, altamente personalizável e fácil de usar. Sua mágica é vista quando se trata de editar e personalizar faturas. Você pode editar todas as linhas da fatura, carregar um logotipo, inserir informações da empresa, ajustar o posicionamento de cada elemento, escolher entre mais de 50 imagens de plano de fundo, 20 cores e mais de 40 fontes.
Você também pode adicionar até três opções de pagamento à fatura. Vários relatórios podem ser gerados, incluindo relatórios de vencimento do cliente que mostram quando os clientes estão vencidos, relatórios de pagamento, relatórios de vendas e relatórios de P & L. No entanto, o sistema não envia automaticamente notificações por email para notificar os clientes quando os pagamentos são devidos.
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Tipalti
A Tipalti fornece uma das soluções de faturamento e faturamento mais confiáveis do mundo, automatizando todas as operações de pagamento de fornecedores. O que torna a Tipalti única é que cobre de forma abrangente todas as fases dos processos de pagamento - desde desembolsos de fundos até pagamentos e controle.
A Tipalti cobre todas as facetas do ciclo de pagamento, incluindo cobrança de fatura eletrônica, seleção de moeda, remessa de fornecedores globais, remessas de impostos, reconciliações de pagamentos, comunicação de status de pagamento de beneficiário e também se integra ao ERP. Recentemente, a Tipalti lançou o Cloud Optical Character Recognition (OCR) em seu módulo de processamento de faturas, um processo que reduziu em 80% o tempo de processamento de faturas ao fornecer automação de faturas sem contato.
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Conclusão
O software e os serviços discutidos acima oferecem faturamento padronizado, portanto, não importa qual escolher, você receberá serviços estelares. O uso de qualquer um desses produtos economizará tempo, permitirá que você receba um pagamento mais rápido e adicione um toque profissional à sua empresa. Você também será capaz de focar inteiramente em negócios, sabendo que você tem um software de faturamento confiável e tudo que você precisa fazer é verificar de tempos em tempos para ver quanto dinheiro você pagou e contabilizou.
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