6 melhor software de gerenciamento de impressoras para otimizar o desempenho

A impressão é uma das principais operações de qualquer empresa. Sua importância deriva do fato de que certos documentos, dados e informações são relativamente fáceis de ler em formato de cópia impressa, e são especialmente importantes para fins de referência. Como resultado disso, agora existem soluções digitais, especialmente projetadas para otimizar o desempenho das impressoras e fornecer a você o melhor das informações impressas.

Por outro lado, o software de gerenciamento de impressoras é um aplicativo que gerencia tarefas de impressão, fornecendo uma coordenação habilitada entre computadores e impressoras, para otimizar a saída de impressão. O software é normalmente implantado em um servidor centralizado, que conecta impressoras a computadores dentro de uma rede. Isso permite que você tenha melhor controle sobre o processo de impressão, tornando seu fluxo de trabalho mais econômico e mais rápido.

Nos últimos 20 anos, as ferramentas de gerenciamento de impressoras (software) testemunharam um aumento constante no uso. Hoje, praticamente todas as empresas o adotam diariamente em suas principais operações de negócios. Uma impressora típica é fornecida com o software de gerenciamento de impressoras, que é projetado para atender somente às necessidades da impressora. Isso não seria ideal em uma empresa de grande ou médio porte que usa marcas diferentes de impressoras.

No entanto, agora há variedades de soluções de gerenciamento de impressão versáteis, projetadas para suportar e coordenar diferentes marcas de impressoras e otimizar seu fluxo de trabalho. Vamos dar uma olhada em alguns desses softwares.

Software de gerenciamento de impressoras para o Windows 10

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Escritório Equitrac

O Equitrac é um dos principais softwares de gerenciamento de impressão que ajuda a reduzir custos e, ao mesmo tempo, facilita o gerenciamento eficaz do fluxo de trabalho de impressão. O software, desenvolvido pela Nuance, é a escolha recomendada dos principais fabricantes de impressoras, como Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh e outros. Além desses fabricantes, a Equitrac também é compatível com marcas de impressoras de destaque, como Canon, HP e Sharp.

Além disso, o Equitrac hospeda um sistema de rastreamento de impressão, que utiliza um conjunto de recursos automatizados para rastrear e monitorar cada tarefa de impressão. Além disso, o software minimiza o consumo de “Toner” para o mais baixo possível durante o processo de impressão. Você também pode definir comandos como “restringir a quantidade de impressão colorida” ou “imprimir somente em preto e branco”.

Além disso, o software também pode gerenciar todo o processo de impressão. Por exemplo, ele automatiza as funções de impressão e direciona / redireciona as impressões, com base nas impressoras disponíveis, bem como em suas respectivas capacidades. Isso, sem dúvida, economiza tempo e custo.

No entanto, o Equitrac é um software de gerenciamento de impressão eficaz, que, se implementado adequadamente, gerenciaria com eficiência o fluxo de trabalho de impressão e economizaria tempo e dinheiro valiosos. Para obter o software, basta entrar em contato com o atendimento ao cliente para obter uma cotação para sua empresa.

Faça o download do Equitrac Office

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PaperCut

O PaperCut é um dos mais conceituados softwares de gerenciamento de impressoras, com diversos clientes em todo o mundo. Uma das funcionalidades exclusivas deste software é sua análise detalhada, que é executada em sua equipe ou o uso do software pelos funcionários. A PaperCut suporta as principais marcas de impressoras como Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox e muito mais.

Esse software de gerenciamento de impressoras também é a escolha recomendada de marcas de impressoras de destaque, como a Oki, Ricoh e Toshiba. Isso faz dele um dos softwares de gerenciamento de impressão mais versáteis do mercado, em termos de compatibilidade com fornecedores. Portanto, o PaperCut é ideal para diferentes tipos de empresas, desde educação a finanças e construção.

Além disso, o PaperCut rastreia o uso das impressoras e avisa prontamente quando um protocolo / política de impressão é violado. Por exemplo, você, como líder de equipe, tem a oportunidade de alocar cotas de impressão aos membros de sua equipe, de modo a agilizar o fluxo de trabalho e economizar custos.

Nesse caso, uma vez que a cota de uma equipe ou de um funcionário seja atendida, ela não poderá fazer mais impressões até você atribuir outra cota a ela. Com isso, você pode ficar por dentro de cada processo de impressão em sua unidade de negócios.

PaperCut oferece uma versão gratuita (com recursos básicos) para até 5 usuários, o que é ideal para pequenas empresas. Para médias e grandes empresas, o software está disponível a uma taxa de US $ 10 por usuário (US $ 250 para 25 usuários).

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UniFLOW

O UniFLOW é um produto da Canon (uma marca líder de impressoras) e foi projetado para organizar o fluxo de trabalho de várias impressoras. O objetivo principal do software desenvolvido pela Canon é reduzir os custos de impressão e está equipado com todas as ferramentas relevantes, necessárias para alcançar este objetivo.

Esse software de gerenciamento de impressoras pode ser personalizado de acordo com o modelo operacional de sua empresa. Os gerentes de negócios podem monetizar o uso de suas impressoras, e o uso de cada impressora é apresentado em um relatório gráfico bem detalhado.

Além disso, a funcionalidade do UniFlow não é aplicável somente às impressoras, ele também funciona perfeitamente com aparelhos de fax, scanners e fotocopiadoras. Ele também oferece soluções baseadas em nuvem, bem como soluções básicas locais.

A vasta gama de dispositivos de escritório suportados pelo UniFLOW faz com que se destaque entre os seus pares. Os perfis podem ser abertos para diferentes usuários, com uma cota de impressão específica para cada usuário. Quando a cota estiver esgotada, a impressão será interrompida automaticamente.

O UniFLOW também economiza dinheiro dos usuários, roteando diferentes impressões para diferentes impressoras, com relação à capacidade de cada impressora. Normalmente, trabalhos de impressão pequenos e sensíveis são enviados para impressoras a laser, enquanto trabalhos de impressão grandes são enviados para a impressora central. Na mesma linha, você pode configurar seus formatos de impressão; como impressões coloridas, impressões em preto e branco ou ambos.

Por fim, o UniFLOW é um software de gerenciamento de impressoras de alta qualidade que se concentra mais na otimização do fluxo de trabalho de impressão, com o objetivo principal de reduzir o custo de impressão para o mais baixo possível.

Baixar o UniFLOW

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SafeCom

O SafeCom é um software de gerenciamento de impressoras da equipe da Nuance e foi projetado para simplificar o fluxo de trabalho e gerenciar a impressão de documentos. O software simplifica e controla todas as atividades de impressão de uma empresa a partir de um local central. Como afirma a Nuance, o software reduz o custo de impressão em cerca de 30% em cada impressora.

Além disso, certos recursos de segurança de terceiros podem ser integrados ao software. Com isso, recursos como o sistema de autenticação do usuário, que notifica os usuários para fornecer detalhes antes da impressão, podem ser facilmente incorporados ao software. Embora o SafeCom possa não ser tão abrangente quanto o PaperCut e o Equitrac, ele oferece uma abordagem mais simplificada para o gerenciamento de impressão.

No entanto, a SafeCom funciona perfeitamente com diferentes marcas de impressoras e é uma solução de gerenciamento de impressão ideal para vários tipos de negócios (tamanho e tipo), variando de pequenas a médias a grandes empresas.

Faça o download do SafeCom

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PrintFleet

O PrintFleet é um software de gerenciamento de impressoras baseado em dados, desenvolvido pela ECI Software Solutions, e está no mercado há mais de 10 anos. Com base em sua vasta experiência, a Print Fleet auxilia as empresas no gerenciamento de suas funções de impressão e fluxo de trabalho.

O software pode ser implantado no local ou hospedado na nuvem. Isso permite que você tenha a oportunidade de controlar seu processo de impressão em qualquer lugar.

Além disso, este software de gerenciamento de impressoras analisa a frequência das atividades de impressão por funcionários e equipes individuais. Assim, você é capaz de determinar o custo incorrido por cada equipe e empregado na impressão.

Além disso, o PrintFleet se destaca como um dos softwares de gerenciamento de impressão mais duráveis, em termos de destaque e reputação. Conquistou diversos prêmios, em reconhecimento à qualidade na prestação de serviços e satisfação dos clientes.

Além disso, o PrintFleet é uma solução de gerenciamento de impressora versátil, que pode ser adotada para otimizar o processo de impressão e melhorar o fluxo de trabalho geral. Você pode acessar mais informações sobre o software em seu site oficial.

Baixar PrintFleet

• Leia também : Full Fix: Impressora demora a imprimir no Windows 10, 8.1, 7

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OM Plus FM

OM Plus FM hospeda uma extensa plataforma, que auxilia várias escalas de negócios na organização e gerenciamento de seu fluxo de trabalho de impressão. Ele é projetado para analisar parâmetros importantes como uso do dispositivo, tempo de funcionamento, custo de impressão e assim por diante, para fornecer a você uma solução de gerenciamento de impressora otimizada.

Além disso, este software de gerenciamento de impressoras possui uma interface de exibição intuitiva, o que facilita a navegação na extensa plataforma do software. Opções personalizáveis ​​também são oferecidas e você pode restringir o número de impressões permitidas em uma impressora conectada.

Além disso, o OM Plus FM pode ser implantado no local ou como uma solução hospedada em nuvem. Também gera relatórios sobre dados obtidos das impressoras. Como tal, conjuntos de dados sobre níveis de toner, erros de dispositivos e outros são apropriadamente analisados ​​e gerados em relatórios abrangentes.

Por fim, o software oferece suporte ao cliente confiável para seu cliente. Sua equipe de suporte técnico normalmente responde a todas as consultas e consultas em minutos. Você pode obter mais informações sobre o software (incluindo seu preço) no site oficial do OM Plus FM.

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Você conhece algum software de gerenciamento de impressora que não mencionamos neste post? Deixe-nos saber comentando abaixo.