Gerenciar o tempo de folga dos seus funcionários é um trabalho árduo, especialmente se você possui uma grande empresa com mais de 50 funcionários. É extremamente importante coordenar eficientemente o tempo de trabalho de seus funcionários, a fim de garantir que você não fique com falta de pessoal nos dias corridos. Se um departamento específico da sua empresa for mal administrado, os efeitos poderão ser devastadores para o seu negócio, pois a confiança de seus clientes também será afetada.
Se você possui uma grande empresa, gerenciar sua força de trabalho dispersa será uma tarefa ainda mais difícil e, com o aumento do número de funcionários, seu agendamento para o tempo livre se torna crucial. Nessa situação, você quer ter certeza de que todos os envolvidos na empresa - desde os membros da equipe até o poder executivo - sejam informados sobre os planos de programação muito antes de qualquer férias ser devida.
Administrar essa área da sua empresa de maneira eficaz evitará qualquer mal-entendido entre seus funcionários e também oferecerá a você uma maneira fácil de se certificar de que está de acordo com a qualidade de serviço que sua empresa oferece.
Felizmente, existe uma boa variedade de opções de software especializadas disponíveis no mercado que permitem simplificar o processo de agendamento do tempo de folga do funcionário.
A utilização desse tipo de software permite que você se mantenha sempre informado sobre o estado atual de sua força de trabalho, possa gerenciar agendamentos, horas extras, conformidade de trabalho e folgas.
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ReplicOn Time Attend
O ReplicOn é uma excelente opção de software que permite gerenciar com facilidade todos os aspectos do tempo e da frequência de seu funcionário. Você pode acompanhar sua força de trabalho a partir de um painel centralizado, permitindo que você evite erros brutos de pagamento e a necessidade de verificar novamente depois.
Este software permite que você acompanhe todas as necessidades de conformidade de mão-de-obra usando sua biblioteca de regras de pagamento integrada, que também pode automatizar a aplicação de políticas. Isso permite que você não se preocupe em verificar a conformidade constantemente e se concentrar nas tarefas mais importantes da sua empresa.
Ao usar o ReplicOn, você obtém controle total sobre os dias de folga do trabalho e também os horários de trabalho de seus funcionários, e pode adicionar ajustes em tempo real, anotações, imagens etc. Esse recurso manterá todas as suas agendas organizadas em um único espaço de trabalho. pesquisável e fácil de entender.
Alguns dos melhores recursos encontrados no ReplicOn incluem:
- Gerencie a folha de pagamento por tipo de funcionário - em tempo integral, meio período, por hora, contratados, funcionários remotos etc.
- Biblioteca de conformidade global - permite cumprir facilmente quaisquer regras e regulamentos
- Personalize a disponibilidade do funcionário e crie uma ampla variedade de agendamentos
- Atualização instantânea de funcionários - atualiza automaticamente os tempos dos funcionários
- Punch in and out - recurso que permite que você acompanhe seus funcionários no início e no fim do dia
- Refeições quebradas e arredondamento - calcula automaticamente todos os freios de refeição e arredonda os tempos automaticamente
- Aprovações inteligentes - aprovação automática de freio que pode ser personalizada para atender às necessidades da sua empresa
- Acompanhamento de atividades - permite que você veja dados em tempo real sobre a atividade de seus funcionários
Este software também contém um grande conjunto de recursos projetados especificamente para o gerenciamento de ausência de seus funcionários: tempo livre de autoatendimento, disponibilidade de funcionários e aprovações inteligentes.
O ReplicOn também tem um ótimo conjunto de recursos de conformidade e folha de pagamento que vale a pena mencionar: - Biblioteca de conformidade
- Regras de pagamento
- Códigos de pagamento
- Bancada de trabalho da folha de pagamento
- Exportação de folha de pagamento
Você também pode usar este software para atribuir turnos, edições em massa, adesão a turnos e comunicação instantânea. Além disso, esse software também permite rastrear os gastos da sua empresa e oferece recursos avançados de análise que permitem que você seja sempre informado sobre o funcionamento interno de sua empresa.
Se você quiser ver uma lista completa de recursos para o ReplicOn, você pode visitar o site oficial deles.
O ReplicOn Time Attend foi lançado em três versões diferentes, cada uma atendendo às necessidades de diferentes usuários:
Início rápido do ReplicOn
- Até 5 usuários e com opção de adicionar mais a um custo
- Planilha de horário
- Punch In / Out
- Refeições
- Validações
- Acompanhamento de atividades
- Tempo simples de folga
- Biblioteca de conformidade de local único
ReplicOn Plus - contém todos os recursos encontrados na versão Quick Start e adiciona:
- Campos personalizados para rastreamento de tempo
- Biblioteca de conformidade de localização com várias opções
- Partilha de relatórios
ReplicOn Premier - contém todos os recursos das versões Plus e também adiciona:
- Reservas de tempo fora
- Horários
- Personalizações de acompanhamento de tempo
- Biblioteca de conformidade global
- Personalização de folha de pagamento
- Personalização da organização
- Acesso baseado em grupo
- Relatórios personalizados e integração
Experimente o ReplicOn Time Attend
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PurelyHR
O PurelyHR é outra ótima opção de software que permite gerenciar facilmente o tempo de folga de seus funcionários. Este software combina recursos de banco de dados de funcionários com o software de gerenciamento de licenças.
O PurelyHR possui uma interface de usuário fácil de entender e pode se adaptar ao tamanho do seu negócio, não importa o quão rápido ele cresça. Você pode usar os dados de licença centralizados incluídos coletados para tomar uma decisão informada sobre a programação de licenças do empregado. Você também pode compartilhar o calendário de licenças com seus funcionários e é uma opção totalmente segura.
Vamos explorar alguns dos melhores recursos do PurelyHR:
- Os funcionários podem acessar sua própria página de perfil da empresa em qualquer lugar do mundo
- Lista de verificação da configuração da conta - para facilitar a instalação do software
- Ótimo atendimento ao cliente
- Projetado para pequenas e médias empresas
- Grande número de configurações de tempo limite - você pode definir as férias pagas da sua empresa
- Restrições - pode definir regras relativas ao número de funcionários que podem reservar uma folga em um dia
- Os funcionários podem solicitar mais férias, dependendo da quantidade de horas extras que trabalharam
- Relatórios podem ser exportados para arquivos PDF ou CSV
- Exportação de dados XML via API
Você também pode criar tipos de licença personalizados, ajustar incrementos para contagem exata, rastrear FMLA e também ter uma ampla variedade de recursos de automação.
Você pode configurar o PurelyHR para que ele aumente automaticamente os acréscimos de seus funcionários quando eles atingirem um determinado número de meses ou anos com sua empresa. A utilização deste software também permite definir lembretes que o ajudarão a estar preparado com agendas exatas para feriados pagos, solicitações pendentes etc.
Tente PurelyHR
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Médico do tempo
O Time Doctor é outra ótima opção de software que permite gerenciar todos os aspectos da frequência de funcionários, a quantidade de horas que eles trabalharam, o tempo gasto em intervalos, etc.
Este software rastreia o tempo trabalhado por cada funcionário e produz um relatório abrangente que pode ser dividido por cliente, projeto e tarefas. Esse recurso permite que você veja todo o tempo perdido e permite identificar problemas na programação para corrigi-los.
Um dos melhores recursos do Time Doctor é que ele pode tirar screenshots das telas de seus funcionários, aleatoriamente, ou após um determinado número de horas ter passado. O uso desse recurso permite observar a eficiência dos seus funcionários e se eles estão perdendo tempo. O recurso de captura de tela só pode ser ativado pelo empregador quando o status do funcionário estiver no modo "trabalho", para evitar problemas de privacidade.
O Time Doctor também lhe dá o poder de ver uma visão geral dos dados dos funcionários em relação ao tempo gasto em reuniões e ligações, com quem eles se comunicaram e por quanto tempo. Encontrar e corrigir quaisquer problemas neste departamento usando este painel é muito mais fácil do que tentar coletar dados sobre ineficiências manualmente.
Alguns outros grandes recursos que valem a pena mencionar incluem:
- Relatórios diários e semanais para gerentes que contêm dados valiosos sobre horas, uso de sites e aplicativos, detalhamento de tarefas etc.
- Você pode conceder acesso a seus clientes no domínio de sua empresa para visualizar capturas de tela e relatórios de tarefas em andamento / concluídas com a empresa.
- Pode acompanhar o uso de programas / aplicativos específicos e até mesmo o tempo gasto em sites específicos - se seus funcionários passarem muito tempo no Facebook, você será informado
- Pode sincronizar com todas as ferramentas de contabilidade e gerenciamento de projetos bem conhecidas - Salesforce, Zoho, QuickBooks, etc.
- Exibe alertas pop-up para seus funcionários se eles estiverem ociosos por muito tempo
- Rastreamento por GPS de seus funcionários
- Os clientes podem entrar em um portal marcado em branco
Experimente o Time Doctor
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Absence.io
O Absence.io é outra ótima opção de software que oferece as ferramentas necessárias para gerenciar e personalizar facilmente todos os aspectos relacionados a agendas, dados de funcionários e tempo de folga dos funcionários.
Este software permite que você rastreie facilmente os períodos de férias de seus funcionários e escolha substitutos, se necessário, tudo a partir de um hub central que permite uma visão geral completa dos dados.
Quando se trata de gerenciar os funcionários ausentes, você pode usar o Absence.io para ter uma ótima visão geral do agendamento de agendas da sua empresa, e também pode criar permissões de licença personalizadas para atender às suas necessidades.
O Absence.io tem um ótimo conjunto de recursos que permite que você acompanhe com facilidade as horas extras e horas de trabalho de seus funcionários, além de ter capacidade de relatórios e administração. Este software também permite que você gerencie todos os arquivos de funcionários digitais a partir de uma tela, facilitando o processo de busca de dados.
Outras características notáveis incluem:
- Criptografia SSL - permite tranquilidade em relação à segurança dos dados da sua empresa
- Servidores com certificação ISO localizados na Alemanha
- Backup automático diário de seus dados
Tente Absence.io
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Planday
Planday é um software muito poderoso que permite gerenciar agendas de funcionários facilmente, levando em conta as férias da equipe, disponibilidade, custos de folha de pagamento, etc.
Dentro da aba Agendar do Planday você pode encontrar informações sobre o número de horas trabalhadas, a receita, quanto da receita é paga em salários, custos de folha de pagamento, etc.
Ter essas informações à sua disposição sempre que precisar permite aumentar a produtividade de sua empresa, gerenciar melhor as relações entre clientes e funcionários e criar agendas mais exatas.
Usar os poderosos recursos deste software significa que você não precisa gastar tempo com as agendas de seus funcionários. A Planday oferece-lhe uma vasta gama de modelos pré-fabricados e permite-lhe criar os seus próprios modelos.
Ter a possibilidade de criar seus próprios modelos simplifica o processo e isso pode aumentar a produtividade de sua empresa. Você também pode compartilhar modelos com seus funcionários e colegas.
Uma das melhores características encontradas no Planday é que seus funcionários podem entrar em contato com o gerente e anunciá-lo da preferência de dias de trabalho. Esse recurso torna seus funcionários mais felizes e, por sua vez, gera mais lucros.
Planday foi lançado em duas versões diferentes, cada uma capaz de atender às necessidades de diferentes usuários.
Planday Starter Edition
- Pode criar agendas de funcionários em um nível básico
- Pode organizar horários por cargo
- Modelos de agendamento para planejamento rápido
- Bate-papo pessoal e em grupo
- Pode gerenciar a troca de turnos entre seus funcionários
- Permite notificações push e alertas por email
- Relatório de folha de pagamento
- Acompanhamento de horas extras para conformidade
Planday Plus Edition
- Opções de gerenciamento de RH
- Pode acompanhar o tempo gasto durante as horas de trabalho
- Lucro e acompanhamento de custos de trabalho
- Gestão de feriados
- Estatísticas avançadas de programação e relatórios
- Gerenciamento de arquivos de funcionários
- Assinatura Eletrônica para Contratos
Experimente o Planday
Conclusão
Lidar com todos os aspectos de seus funcionários é um trabalho árduo e um erro pode causar uma ampla gama de problemas que podem afetar a produtividade de sua empresa e sua imagem no mercado.
As soluções de software que apresentamos nesta lista foram escolhidas devido à ampla variedade de recursos que elas incluem. Esses programas podem assegurar que todos os dados de seus funcionários e clientes estão armazenados com segurança, acesso fácil às informações dos funcionários, oferece uma excelente visão geral do tempo que seus funcionários perderam no trabalho e você pode tirar screenshots para verificar a atividade deles na programação.
Gostaríamos muito de saber se você tem alguma sugestão de software em relação ao software de folga. Por favor, sinta-se à vontade para nos informar na seção de comentários abaixo, qual software você usou desta lista e quão efetivo foi.
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