Todo contador usa contabilidade como base do sistema contábil para organizar e salvar dados financeiros e usá-los para criar uma demonstração financeira para a empresa.
O software de contabilidade substituiu por muito tempo as entradas tradicionais baseadas em papel. De verdureiro, freelancer a empresas em todo o mundo, todo mundo usa software de contabilidade para acompanhar as transações financeiras.
Há uma infinidade de opções quando se trata de software de contabilidade. De ambos pagos para livre, você pode encontrar vários softwares de contabilidade que atenda às suas necessidades.
Enquanto o software de contabilidade premium oferece ótimos recursos junto com o suporte ao cliente, pela primeira vez usuários e pessoas que não querem gastar uma fortuna em software de contabilidade, há um bom número de software livre de contabilidade.
Neste artigo, vamos dar uma olhada no melhor software gratuito para a conta contábil que irá ajudá-lo a acompanhar todas as transações financeiras em seu computador. Parte do software também permite gerenciar contas bancárias, criar faturas, armazenar informações de clientes e aceitar pagamentos.
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Contas Expressas - Software NCH (recomendado)
- Preço - Gratuito
Contas Expresso da NCH Software é um software de contabilidade pessoal off-line gratuito para consultórios particulares, varejistas, freelancers e pequenas empresas que ajudam na organização da escrituração contábil.
A versão gratuita do Express Accounts está disponível para pequenas empresas com menos de cinco funcionários. Para um grande negócio, o Express Accounts oferece pacotes premium com recursos projetados para grandes organizações.
Contas Expressas permitem que você acompanhe vendas e contas a receber e gere cotações profissionais, pedidos de vendas e faturas.
Além disso, você também pode registrar automaticamente, registrar pedidos e faturas, contas a receber e relatórios de atualizações à medida que as faturas são pagas para facilitar o manuseio das tarefas recorrentes.
Para análise financeira, o software permite gerar mais de 20 tipos diferentes de relatórios financeiros e demonstrativos de resultados, mostrando o desempenho do seu negócio. Você também pode criar balanços, analisar vendas pelo cliente e preparar relatórios para retorno de imposto.
Além disso, ele vem com recursos para gerenciar contas a pagar e pagar contas, acompanhar transações de compra e despesas, gerar ordens de compra e imprimir cheques.
O Express Account está disponível tanto para plataformas móveis quanto para plataformas de computador, permitindo que você gerencie as contas de qualquer lugar e a qualquer momento.
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Onda
- Preço - Grátis / Premium
Wave é um software de contabilidade livre e poderoso que você pode usar para acompanhar suas transações financeiras e estar pronto para o tempo do imposto com demonstrações financeiras.
O software permite-lhe ligar as suas contas bancárias, equilibrar os seus livros e sincronizar despesas de um só lugar.
O sistema de preços do Google Wave começa com uma conta gratuita que é adequada para pequenas empresas com acesso limitado ao usuário, mas oferece todos os recursos essenciais necessários para gerenciar seu fluxo de caixa.
A interface do usuário é intuitiva, facilitando a aprendizagem e o uso do software com um pouco de prática.
É uma solução baseada em nuvem, portanto, você não precisa instalar nada em seu computador e é feito backup de todos os dados no armazenamento em nuvem para facilitar a acessibilidade.
O Wave usa criptografia de 256 bits para enviar e receber informações em seu servidor. Para pagamento, o software pode ser integrado com o PayPal, o Shoeboxed e o Etsy.
Com o Wave, você obtém conexões bancárias e de cartão de crédito ilimitadas, controle ilimitado de receita e despesas, atualizações de faturamento, folha de pagamento e pagamento, além de faturas personalizáveis ilimitadas e verificação de recebimento.
O painel mostra um status rápido do saldo de caixa e do status da fatura na tela. Outros recursos notáveis oferecidos pelo serviço incluem lembrete de fatura e fatura, capacidade de exportar relatório contábil, atualizações de transações em massa, transações de diário e acesso a várias contas de empresas de um painel.
O Wave é um excelente software de contabilidade gratuito, e você não precisa pagar nada até usar o serviço de folha de pagamento da empresa para receber pagamentos e é aí que a empresa obtém sua receita cobrando uma pequena parcela como taxa do valor total.
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ZipBooks
- Preço - Grátis / Premium
Livre, simples e rico em recursos, o ZipBooks é uma solução de contabilidade baseada em nuvem para proprietários de pequenas empresas e indivíduos que oferecem serviços de contabilidade e faturamento.
Ao contrário do Wave, o ZipBooks é um software de contabilidade premium que começa com uma conta gratuita, mas com recursos limitados.
Usando a conta gratuita, você pode criar faturas ilimitadas, adicionar fornecedores ilimitados e cliente, aceitar cartões de crédito e pagamento PayPal, contabilidade ilimitada, gerenciar uma conta bancária e manter uma guia sobre saúde da empresa e pontuação de qualidade da fatura.
As contas premium, por outro lado, oferecem mais recursos como faturas recorrentes com faturas automáticas, contabilidade avançada e recursos contábeis, conexões bancárias ilimitadas, monitoramento de tempo e colaboração em equipe, etc.
A interface do usuário é tão simples quanto possível. O painel permite gerar demonstrações de receita, criar faturas, verificar detalhes de transações e relatórios e muito mais.
Na conta gratuita, você só pode conectar uma conta bancária, que é tão fácil quanto inserir suas informações bancárias. Após a verificação, todas as transações serão transmitidas automaticamente.
Você pode selecionar diferentes parâmetros e deixar que o ZipBooks crie um razão geral conveniente para você, contendo todos os detalhes da transação.
Você pode adicionar vários membros da equipe à conta, como seu contador, e permitir que eles gerenciem a conta, a fatura, o usuário, o cliente, os projetos e as tarefas.
A solução de contabilidade gratuita da ZipBooks é boa para pequenas empresas e indivíduos para acompanhar suas transações financeiras. Para grandes casas de negócios, o ZipBook tem pacotes premium que oferecem reconciliação de contas bancárias para relatórios avançados e recursos de inteligência.
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Gerente de Dinheiro Ex
- Preço - Gratuito
O Money Manager Ex é um software de finanças pessoais gratuito e de código aberto que permite aos usuários tomar nota de todas as despesas. É uma solução off-line que pode ser instalada no seu PC ou usada como um aplicativo portátil da unidade USB.
O Money Manager Ex é compatível com várias plataformas, tornando-o ideal para rodar em computadores rodando Linux, Windows e MacOS.
O aplicativo também foi portado para o Android, disponibilizando os melhores recursos do Money Manager Ex para o sistema operacional móvel.
O Money Manager Ex permite que você crie novas contas bancárias, rastreie receitas e despesas através do rastreamento de transações, acompanhe transações recorrentes, gerenciamento de estoques e muito mais.
O Money Manager Ex é um software financeiro sólido com alguns recursos avançados para acompanhar transações financeiras e desenvolver um orçamento. No entanto, se você só precisa de um software de conta básico, o Money Manager Ex pode ser um pouco avassalador para novos usuários.
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Manager.io
- Preço - Grátis / Premium
O Gerenciador é um dos softwares de contas mais populares que é gratuito e não compromete muitos recursos.
Além do fato de que a conta gratuita não recebe o suporte da plataforma de nuvem do Manager e vários usuários não podem acessar o software simultaneamente, o Manager oferece gratuitamente todo o recurso oferecido por outras alternativas dispendiosas de software de contabilidade.
A força do gerente reside na flexibilidade de configurar um plano de contas sem restrições. A interface do usuário é fácil de entender e usar, e se algo parece muito complicado, a comunidade de usuários do gerenciador ativo online oferece uma solução em pouco tempo.
Manager é uma solução off-line e, se você preferir uma solução baseada em nuvem, precisará fazer upgrade para o plano premium. Todos os seus dados financeiros e registros são armazenados em seu disco rígido local.
No entanto, você pode sincronizar os dados com o Google Drive e a conta do DropBox para backup.
O Banking Dashboard in Manager facilita o gerenciamento das transações bancárias. Ele também obtém uma ferramenta de reconciliação bancária que geralmente é fornecida como uma ferramenta premium por outros serviços de software de conta.
Recursos notáveis do software de contabilidade do gerente:
- Razão geral, gerente de ativos fixos, consultoria de remessa
- Gerenciamento de caixa, contas de capital e relatórios comparativos
- Conciliação bancária, geração de declarações de lucros e perdas e contabilidade baseada em projetos,
- Contas de despesas, conta a receber, conta a pagar, balancete e muito mais.
Manager é uma solução multi-plataforma e disponível no Windows, macOS e Linux. Os formatos de banco de dados são universais, tornando-o compatível com plataformas cruzadas.
Manager é uma solução de software de contabilidade off-line excepcional para empresas de pequeno e médio porte que oferecem quase todos os recursos gratuitamente.
Gerenciador de download
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Faturas do Zoho
- Preço - Gratuito
O Zoho Invoices não é um software de contabilidade geral, mas uma solução de geração de faturas on-line com um recurso para acompanhar as despesas e os recursos de geração de relatórios.
Se você está procurando algo para controlar despesas, gerar faturas e receber pagamentos on-line, a fatura Zoho oferece os recursos básicos e essenciais gratuitamente para iniciantes.
O plano para sempre gratuito oferecido pela empresa é perfeito para empresas com menos de cinco clientes. Se você tiver uma organização maior, o Zoho oferece planos premium com mais recursos.
Usando o Zoho Invoice, você pode criar faturas personalizadas escolhendo modelos predefinidos da galeria e personalizá-los para que correspondam à sua marca. As faturas podem ser criadas em vários idiomas e moedas.
Para cobranças recorrentes, você pode definir faturas no piloto automático e enviar as faturas automaticamente todos os meses.
Além disso, o Zoho também oferece integração com gateways de pagamento para pagamentos mais fáceis, cria estimativas profissionais, portais de clientes convenientes permitindo que os clientes acessem suas estimativas, faturas e quadros de horários, controle de tempo para gerenciamento de projetos e cálculo de despesas com geração de relatórios detalhados.
A Zoho Invoice é uma excelente escolha para freelancers e proprietários de pequenas empresas com poucos funcionários. É uma solução contábil gratuita com todos os recursos essenciais cobertos.
Ir para a fatura do Zoho
Conclusão
Você não precisa ser um contador para entender a importância de manter um razão geral. Ele não só ajuda você a acompanhar suas transações financeiras, mas também o mantém pronto para o depósito de impostos.
Se alguma coisa no seu balanço parecer fora de ordem, o razão geral ajudará você a encontrar a discrepância e a corrigir os detalhes de maneira oportuna.
Todo o software listado neste artigo é livre para usar ou pelo menos oferecer uma conta gratuita para começar com todos os recursos essenciais necessários para manter o seu negócio no caminho certo na frente financeira.
Você já usou algum software de contabilidade listado para contabilidade geral? Deixe-nos saber sua experiência nos comentários abaixo.
