Qual é o melhor software de finanças pessoais para usar?
- Moneyspire
- Freshbooks
- Intuit Quickbooks Online
- GoDaddy Bookkeeping
- Zoho Books
- GnuCash
- Xero
- Onda
- Sábio
Escolher o software de contabilidade e finanças pessoais certo é uma das decisões mais importantes que você fará para o seu negócio. Se você é um desenvolvedor web ou um freelancer, um gerente de mídia social ou um pequeno agricultor, você precisará de algum tipo de software de contabilidade para manter as coisas funcionando sem problemas.
O software de contabilidade não apenas acompanha suas finanças, incluindo impostos, vendas e faturas, mas também rastreia fornecedores, inventários e mantém informações confidenciais de clientes. Um bom software de contabilidade também gera importantes relatórios financeiros necessários para a contabilidade gerencial e para fins tributários.
Se você está no mercado para um bom software de contabilidade e finanças pessoais, ficará contente em saber que existe todo um tipo de software de contabilidade on-line feito para empresários exclusivos. O bom é que a maioria deles é muito acessível e vem com recursos avançados, como cálculos de imposto de renda trimestral, integração com grandes bancos e outros.
Alguns até têm uma versão móvel para que você possa acompanhar suas finanças em movimento. Para facilitar o incômodo de vasculhar a Internet procurando as ferramentas certas, analisamos 8 dos melhores softwares de contabilidade gratuitos e pagos para o seu negócio.
Top 9 melhores softwares de contabilidade gratuitos e pagos
Moneyspire (recomendado)
Um grande software de finanças pessoais que temos que mencionar é o Moneyspire. Esta aplicação suporta um número ilimitado de contas e vários tipos de conta, como banco, cartão de crédito, dinheiro, investimento, outros ativos, outras responsabilidades, etc.
Graças a este software, você pode prever facilmente seu saldo analisando futuros depósitos, retiradas e outros dados. Vale ressaltar que esses aplicativos suportam a importação, para que você possa importar facilmente dados de outros softwares de financiamento, como Quicken, Mint e outros, e continuar de onde parou.
O aplicativo também suporta todas as regiões e moedas, para que você possa usá-lo independentemente da sua residência atual. Moneyspire também tem lembretes para que você possa manter todas as suas transações sob controle. O aplicativo também pode registrar automaticamente lembretes e até criar lembretes de transações.
Se você estiver trabalhando com vários beneficiários, ficará satisfeito em saber que este aplicativo oferece suporte a um número ilimitado de beneficiários, permitindo que você rastreie as informações de cada beneficiário de perto. Se necessário, você pode até gerar relatórios pelo beneficiário.
Quanto aos tipos de arquivos suportados, o aplicativo pode exportar dados para o formato de arquivo QIF e CSV. Quanto à importação, os tipos de arquivo QIF, QMTF, OFX, QFX e CSV são totalmente suportados. Falando de arquivos, temos que mencionar que todos os dados financeiros são armazenados em um único arquivo. Este arquivo é criptografado com criptografia de nível militar de 128 bits, para que usuários mal-intencionados não possam acessá-lo.
O aplicativo suporta relatórios extensivos e também há suporte a nuvem que permite compartilhar dados entre vários computadores e dispositivos móveis. Naturalmente, a interface do usuário suporta uma ampla personalização, para que você possa personalizar todos os aspectos da interface.
No geral, o Moneyspire é um incrível software financeiro, e está totalmente disponível na plataforma Mac e PC, bem como em dispositivos iOS. Quanto ao Android, a versão para Android está a caminho e está chegando em breve.
Moneyspire está disponível para uma avaliação gratuita, mas se você quiser continuar usando este aplicativo, você só precisa obter uma licença. Tenha em mente que uma única licença pode ser usada em todos os PCs em sua casa para uso pessoal, independentemente da plataforma que você está usando.
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Freshbooks (sugerido)
Quando se trata de controlar e gerenciar faturas, nada supera o Freshbooks. Este software premiado embala tudo o que você deseja em um software de contabilidade, incluindo compatibilidade com outros aplicativos de negócios, interface fácil de navegar e bom suporte ao cliente. O Freshbooks possui ferramentas excepcionais de controle de tempo que permitem aos usuários inserir o número de horas trabalhadas por dia para fins de manutenção de registros. Você pode até mesmo atribuir tarefas aos funcionários ou funcionários e manter informações úteis, como taxas, nome e status faturável, para cada projeto.
Especialistas dizem que o Freshbooks gera relatórios abrangentes, até melhores que os gerados pelo Quickbooks, seu principal rival. Os relatórios incluem relatórios de impostos, relatórios de P & L, relatórios de controle de tempo, relatórios de fatura (venda de itens e receita de clientes), relatórios do cliente (envelhecimento e receita) e muito mais. Até permite que os clientes paguem diretamente das faturas do Freshbooks usando cartões de crédito. Freshbooks também é conhecido por ter o melhor aplicativo móvel de contabilidade para pequenas empresas. No entanto, possui ferramentas limitadas de gerenciamento de inventário, o que o torna inadequado para empresas com muitos estoques.
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Intuit Quickbooks Online
Quickbooks é um dos sistemas de contabilidade mais populares e é amplamente utilizado por contadores e empresários de todos os cantos do mundo. Intuit Quickbooks on-line oferece uma ampla gama de recursos avançados adequados para atender a todos os tipos de pequenas empresas. Uma das coisas que fazem o Quickbooks se destacar é sua facilidade de uso. A interface é intuitiva, o que facilita a ligação de contas bancárias e cartões de crédito ao sistema. Além disso, todos os seus dados financeiros estão bem posicionados no painel, eliminando a necessidade de mexer em menus diferentes. Isso inclui todas as informações relacionadas a receitas, despesas, faturas vencidas e pagas, bem como widget de tarefas pendentes.
O Quickbooks on-line também vem com ferramentas para rastrear despesas, criar faturas e gerar relatórios. O software integra uma miríade de aplicativos de terceiros, incluindo aqueles projetados para e-commerce, marketing por e-mail, gerenciamento de folha de pagamento e rastreamento de tempo. O suporte ao cliente é excelente e o Quickbooks oferece suporte a telefone e bate-papo. Você pode escolher o plano que se encaixa no tamanho do seu negócio e o plano mais barato, limitado a um usuário, custa US $ 9, 99 por mês.
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GoDaddy Bookkeeping
Como seus concorrentes, a GoDaddy Bookkeeping é muito fácil de configurar e oferece excelentes serviços de contabilidade para pequenas empresas. Na página inicial, você encontrará uma lista de verificação de todas as tarefas importantes que você deve fazer primeiro, como "vincular um banco ou cartão de crédito", "personalizar suas categorias de relatórios" e outras. Depois de inserir as credenciais de login do seu banco, o GoDaddy fará o download das transações mais recentes, normalmente nos últimos 90 dias, embora você possa personalizar o período. O GoDaddy tem uma integração direta com a Amazon, eBay e Etsy, algo que nem mesmo o Freshbooks possui.
A GoDaddy oferece ferramentas avançadas de gerenciamento de faturas. Você pode configurar o sistema para enviar mensagens diretas ao cliente alguns dias antes da data de pagamento. Você também pode configurá-lo para notificá-lo quando o cliente visualiza a fatura ou quando o pagamento é feito. E assim como o Freshbooks, ele também possui recursos de rastreamento de tempo. Os relatórios da GoDaddy também são muito detalhados. Em comparação com outros softwares, o GoDaddy é mais barato e você pode obtê-lo por apenas US $ 9, 99 por mês.
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Zoho Books
Com ferramentas avançadas de manutenção de registros, o Zoho Books permite que você tome decisões mais informadas e gerencie clientes e projetos em um local central. Apesar de não contar com os add-ons de terceiros oferecidos por seus concorrentes, a Zoho Books continua sendo um dos melhores softwares de finanças e contabilidade do mercado atualmente.
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GnuCash
GnuCash é o melhor software de contabilidade livre projetado para indivíduos e pequenas empresas. Se você quer um software decente de finanças e contabilidade e não quer incorrer em taxas de assinatura agitadas, então o GnuCash é a sua melhor aposta. O software está disponível em várias plataformas, incluindo Windows, Linux, OS X e Android. Sua flexibilidade e facilidade de uso são o que o colocam em cima de outros softwares de contabilidade gratuitos e pagos. Ele lida com contas a pagar e a receber, faturas e notas de crédito, folhas de pagamento, despesas com funcionários e não tem problemas para lidar com várias moedas.
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Xero
O Xero oferece ferramentas de contabilidade incrivelmente profundas e concorre bem com o melhor software de contabilidade do mercado. O Xero fornece instruções na tela para ajudar os usuários a passarem pelos processos, já que sua interface é muito complexa em comparação com os outros da sua gama. O centro de ajuda também fornece o roteiro para a execução de tarefas simples e complexas, como o uso de contas de gráfico, conexão de feeds bancários, etc. Ele segue estritamente a regra da contabilidade de dupla entrada, que só pode favorecer contadores. Felizmente, eles têm um excelente suporte ao cliente e uma comunidade on-line ativa que irá resolver você instantaneamente. Tem vários planos com o mais barato, Xero Standard a partir de US $ 21 por mês.
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Onda
O Wave é um software baseado em nuvem que oferece 100% de contabilidade real gratuita para indivíduos e pequenas empresas. O Wave permite que você adicione colaboradores ilimitados e acesse seus dados de qualquer lugar. A plataforma de contabilidade é integrada com faturamento, processamento de pagamento, verificação de recebimento e folha de pagamento, colocando assim todos os relatórios financeiros que você precisa ao seu alcance. Ele é muito bem projetado com uma interface fácil de usar que não precisa de nenhuma ajuda externa. Embora seja totalmente gratuito para contabilidade, se você precisar de suporte técnico, terá que pagar por isso. A folha de pagamento também não está incluída no pacote gratuito.
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Sábio
A Sage existe há mais de 30 anos e é um dos softwares de contabilidade mais conceituados. Sage é ideal para todos os tipos de empresas, incluindo pequenas empresas, trabalhadores contratados e até freelancers. Da contabilidade ao processamento de cartões de crédito e à folha de pagamento, a Sage ajuda as pequenas e médias empresas a administrar o fluxo de caixa e processos de negócios importantes, como o faturamento. A Sage oferece várias versões, incluindo Sage One, Sage 50 e outras, para diferentes tipos de empresas.
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Conclusão
Felizmente, para empresários e proprietários de pequenas empresas que precisam de um software decente de finanças e contabilidade, muitos aplicativos são acessíveis, enquanto outros estão disponíveis gratuitamente. Recomendamos que você restrinja sua pesquisa aos programas que correspondem ao seu orçamento e tamanho da empresa. Também é importante procurar um programa com um suporte ao cliente confiável para que você possa ter um ombro para se apoiar caso fique preso em qualquer etapa do processo de contabilidade. Alguns fabricantes de software são muito engenhosos e até mesmo ajudam você a migrar seus dados existentes para o novo sistema.
Nota do Editor : Este post foi originalmente publicado em outubro de 2016 e desde então tem sido reformulado e atualizado com novos produtos para que nossos usuários tenham uma gama mais ampla de alternativas.
