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6 melhor software de finanças de pequenas empresas para usar

2019

Sugerimos que: O programa para a correção de erros, otimizar e acelerar o Windows.

Qual software de contabilidade é o melhor para pequenas empresas?

Moneyspire
Freshbooks
AccountEdge Pro
Onda
Xero
GoDaddy Bookkeeping

Vivemos em uma era de proezas tecnológicas e essa influência se infiltra em todas as camadas da sociedade, mesmo nas finanças e na contabilidade. Usando o software de contabilidade pode levantar um enorme fardo dos ombros de contabilistas estressados que estão muito nervosos sobre bagunçar uma conta ou recebendo um par de números errados.

Claro, isso não é nada incomum, pois é algo que mais ou menos vem com a descrição do trabalho. No entanto, quando eles dependem muito da precisão e as repercussões são enormes, é do interesse de todos que eles sejam bem feitos na primeira vez.

Nova era, novas ferramentas

O software de contabilidade está disponível há muitos anos, mas com o avanço do espaço digital, também as soluções de software de contabilidade melhoraram e evoluíram. Pequenas empresas que usam o Windows como sistema operacional podem se beneficiar das opções que fornecemos neste artigo. Aqui, analisamos as principais soluções para software de contabilidade com base em popularidade e eficiência.

Os proprietários e gerentes de negócios que procuram esse software terão a oportunidade de ver que tipo de programas outras empresas usam e elogiam. Dito isso, vamos direto ao assunto e ver em que as empresas podem confiar para um sólido suporte contábil no lado do software.

Qual é o melhor software de contabilidade para pequenas empresas?

1. Moneyspire (recomendado)

Outro software que temos que mencionar é o Moneyspire. Esta aplicação tem uma interface de usuário amigável e personalizável, para que você possa personalizar facilmente o tamanho da fonte, cores e todos os outros aspectos.

O aplicativo é totalmente compatível com outros softwares de finanças, para que você possa importar facilmente arquivos QIF, QMTF, OFX, QFX e CSV de outros aplicativos financeiros. Vale ressaltar que este aplicativo suporta todas as moedas do mundo para que ele funcione independentemente da sua região.

Se você tende a trabalhar com moeda estrangeira, ficará satisfeito em saber que o Moneyspire pode fazer o download das taxas de câmbio mais recentes e até transferir dinheiro entre contas estrangeiras. O aplicativo pode trabalhar com um número ilimitado de contas, e suporta banco, cartão de crédito, dinheiro, investimento e outros tipos de contas.

Para ficar de olho em suas finanças, existem vários tipos de lembretes disponíveis. O processo de gerenciamento é bastante simples, e o aplicativo pode até mesmo gravar automaticamente lembretes e criar lembretes de transações.

Moneyspire permite que você crie um número ilimitado de categorias e tags para organizar suas finanças, e você pode facilmente criar relatórios por tags ou categorias. Obviamente, o aplicativo oferece suporte a um número ilimitado de beneficiários, para que você possa ficar de olho em cada beneficiário e até gerar relatórios pelo beneficiário.

O Moneyspire tem suporte para panificação on-line e você pode fazer o download de transações com facilidade graças aos serviços Moneyspire Connect e Direct Connect. Além disso, você pode pagar contas facilmente usando o serviço Direct Connect. O aplicativo também possui suporte a nuvem opcional para que você possa sincronizar e compartilhar dados entre vários dispositivos.

Vale a pena mencionar que você pode separar suas finanças pessoais e comerciais e até mesmo transferir dinheiro entre sua conta pessoal e comercial com facilidade. Se você está preocupado com sua segurança, deve saber que os dados financeiros são protegidos por criptografia de 128 bits, para que os usuários mal-intencionados não consigam acessá-los.

Moneyspire é uma ótima aplicação se você quiser gerenciar suas finanças domésticas ou empresariais, e com sua interface simples e uma infinidade de recursos, é perfeita para todos os usuários. O aplicativo está disponível no PC e no Mac. Quanto aos dispositivos móveis, a versão para iOS está disponível, enquanto a versão para Android está sendo lançada em breve.

Obter agora Moneyspire a partir do site oficial (versão gratuita disponível)

2. Freshbooks

Quando se trata de financiar software, a Freshbooks definitivamente tem uma sólida reputação como sendo uma das melhores soluções do mercado. Existem muitos atributos diferentes que recomendam o Freshbooks, como seu suporte. Freshbooks fornece excelente suporte, o que significa que qualquer problema que o usuário possa encontrar pode ser rapidamente resolvido para que o trabalho possa continuar de maneira eficiente.

Grandes recursos fazem Freshbooks obviamente útil e um acéfalo quando se trata de sua popularidade

Logo no topo, o preço razoável é um fator importante que precisa ser levado em consideração. Do lado dos recursos, o Freshbooks não falta, com uma lista robusta de recursos disponíveis. Uma de suas melhores características é definitivamente o fato de poder ser tão expansivo quanto o usuário precisa. Dentro de uma empresa, prioridades e necessidades podem mudar à medida que também cresce.

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Se você está atrás de algo maior, o Freshbook pode se transformar no software financeiro que você precisa

Os livros frescos também podem ser transformados em algo que atenda a todas as necessidades, desde pequenas até desafiadoras. Ele vem com excelentes recursos de gerenciamento de rastreamento e despesas, mas também pode ser aprimorado com complementos que fornecem suporte adicional ao gerenciamento de API e impostos. Isso pode ser bastante útil para ter em mãos.

Além disso, o Freshbooks fornece uma longa lista de funções disponíveis que ajudam os usuários a manter suas finanças sob controle, começando com relatórios e processamento de pagamentos até faturas e faturamento na nuvem.

Grandes coisas sobre o Freshbooks

Ele fornece um ótimo suporte para o trabalho em equipe, tornando a colaboração uma tarefa significativamente mais fácil, graças a todas as novas ferramentas e opções.
Ele atende às necessidades financeiras de vários tipos de empresas e, portanto, pode ser usado para mais de um empreendimento.
Os usuários podem confiar em configurações sensíveis ao contexto para garantir essa precisão como na capacidade total.
Os usuários se beneficiam de uma nota Uma experiência que torna o uso do software fácil e confortável.

3. AccountEdge Pro

O AccountEdge Pro pode ser uma boa solução para empresas que procuram um programa pesado para desktop para ajudá-las nas finanças. Não resta muito do seu tipo e isso faria com que os empresários se sentissem um pouco desconfiados em relação à sua eficiência. Isso não deve ser uma preocupação, já que o AccountEdge Pro é capaz de fornecer ótimos benefícios contábeis para suavizar processos e tornar as tarefas terríveis anteriores em algo muito mais suportável.

O AccountEdge Pro apresenta todas as vantagens de uma ferramenta moderna, mas com a vasta experiência de um software dos anos 90

O serviço em si está ativo há muito tempo e o AccountEdge Pro foi usado no início dos anos 90, quando funcionava com um nome diferente (MYOB). No entanto, o software disponível hoje não é o mesmo dos anos 90, obviamente, já que o desenvolvedor fez atualizações massivas ao longo dos anos.

O software é muito diferente hoje em dia, mesmo quando comparado a novas iterações, como a versão 2015 do software. O fato de as atualizações serem continuamente implementadas garante que os recursos mais recentes sejam amplamente representados na era atual das soluções de software de contabilidade.

Existem algumas características avançadas aqui, mas isso não significa que as contas terão que passar noites intermináveis até aprendê-las.

Há muitos recursos diferentes que tornam o AccountEdge Pro a compra perfeita para um grande número de usuários e empresas. Para começar, ele fornece ajuda para o gerenciamento de leads e melhora a experiência do usuário com uma interface muito eficiente que aumenta seus esforços para ser um impulsionador da produtividade. O software é proficiente em aprimoramentos de serviço ativo e vários relatórios e gerenciamento de relatórios. Por exemplo, ele vem com um recurso de Web Pay que fortalece a integração do negócio no meio on-line, mas também uma ferramenta de relatório de lucratividade.

Grandes coisas sobre o AccountEdge Pro

Mesmo que ele forneça alguns recursos realmente complexos, ele consegue manter seu gerenciamento sob um agradável limite de acessibilidade do usuário. Isso significa que eles não serão virtualmente bloqueados para alguém que não tenha um certo nível de proficiência com esses tipos de recursos.
Ele possui ferramentas de entrada dupla muito úteis que são fáceis de acessar e aumentam visivelmente o desempenho contábil, graças à fácil curva de aprendizado.
Estabelece um equilíbrio entre tornar-se acessível ao usuário e não se afastar das funcionalidades de software de contabilidade mais complexas e avançadas.

4. Onda

Existem muitas soluções de software complexas, mas quando se trata de lidar com tarefas básicas e simples, talvez você queira uma abordagem diferente. Uma solução de software mais simples pode ser o que você está procurando. Destacando-se nas tarefas e operações básicas da situação financeira de uma pequena empresa, a Wave pode desempenhar esse papel e tirar um monte de funções adicionais desnecessárias da sua mão. Eles não são desnecessários porque não são úteis, mas porque não são realmente úteis para o seu comércio em particular.

Ter e usar o software de contabilidade que oferece muito mais do que você realmente precisa pode ser um prejuízo para a sua operação pela simples razão de que os contadores podem achar confuso e dificultoso contorná-los. Se houver apenas o essencial, eles podem se concentrar em usá-los para o benefício do seu negócio. E quando se trata disso, você pode definitivamente contar com o Wave, que também é um serviço gratuito.

O termo mais preciso seria freemium, já que este serviço gratuito também inclui anúncios internos que podem ser um pouco irritantes para alguns. Sobre o assunto de ser uma solução "básica", também é importante notar que é um software de contabilidade on-line, o que significa que os usuários não terão que lidar com instalação e gerenciamento off-line.

Wave é uma boa ferramenta para manter as coisas sob controle e estar sempre no topo da sua situação financeira. Apesar de limitar-se ao essencial das finanças, abrange todo o terreno importante, desde ferramentas de balanço e de perda de lucros até o recebimento e o processamento de faturas. Tem, no entanto, alguns problemas, como a ausência de meios para rastrear pagamentos ou faturas. Isso pode ser uma preocupação legítima para alguns proprietários de empresas e é importante ter isso em mente ao considerar o Google Wave.

Grandes coisas sobre o Wave

Você ainda tem que pagar taxas padrão de pagamento da folha de pagamento, mas outras que o Wave é um serviço gratuito que os empresários podem aproveitar. Por esta razão, é especialmente bom para novas startups que já têm muitas coisas acontecendo sem adicionar o custo do software de contabilidade.
Ele atende verdadeiramente a pequenas empresas, uma vez que deixa de fora algumas das opções mais complexas que vêm com outros softwares e se concentra nos elementos essenciais que são necessários em espaços de pequenas empresas com uma grande seleção de recursos.
Ele vem com uma ótima interface de usuário que torna extremamente fácil para os usuários pegar o jeito e começar a usá-lo para a vantagem da empresa.
Ele possui suporte para várias moedas, o que pode ser útil em alguns casos.
As telas de pagamento e transação são representadas de maneira eficiente no Wave, sendo uma das melhores vantagens.

5. Xero

O Xero é uma solução de software que muitas pessoas acharão interessante, especialmente se forem usuários provenientes de outra solução de software: o QuickBooks Online. Há muitas semelhanças entre os dois, e o Xero consegue fornecer praticamente tudo que faz os usuários gostarem da experiência do QuickBooks Online. Os dois não são idênticos, no entanto, como Xero vem com um lote de novos recursos para adicionar em cima daqueles que os usuários do QuickBooks já estão familiarizados.

O que isto significa é que o Xero oferece uma ótima experiência não apenas para recém-chegados, mas também para os usuários da QucikBooks que querem mais do seu software de contabilidade. A necessidade de avançar para uma solução mais robusta para o software de finanças é muitas vezes vista com empresas, especialmente pequenas ou startups, devido à mudança nas necessidades que eles experimentam, dado seu status.

Xero oferece uma verdadeira integração Mac que funciona não apesar, mas em harmonia com a natividade do Windows

Embora usemos essa oportunidade para cobrir as melhores soluções de software de contabilidade para o Windows, é importante observar que algumas empresas que estão trocando de outro serviço ou alguns contadores em geral podem estar mais familiarizadas ou confortáveis com o sistema Mac. O melhor do Xero é que ele fornece uma verdadeira integração de interface do Mac, o que significa que os usuários podem facilmente usar o módulo Mac para estabelecer uma conexão nativa com a interface do usuário da Apple.

Uma desvantagem notável para o Xero é o fato de que ele não possui contatos diretos com bancos dos EUA, o que significa que pode ser necessário configurar seus dados bancários manualmente. No entanto, considerando que adicionar seu banco ao software manualmente é uma opção, o problema de não ser automático não é tão ameaçador ou impactante, mas ainda é um problema para alguns.

Quando se trata de recursos, o Xero oferece uma boa seleção, conforme mencionado anteriormente. Você pode usar o software para muitas tarefas diferentes, que vão desde balanços e declarações de despesas até relatórios financeiros, reconciliação bancária e faturamento. Ele ainda tem um módulo integrado para folhas de pagamento.

Grandes coisas sobre o Xero

Ele vem com um preço muito bom que o coloca à frente de muitos concorrentes desse ponto de vista.
Possui registros de contatos reprojetados.
É muito útil para um grande número de processos, tornando muito fácil para os usuários alternarem entre o gerenciamento de contas e as tarefas de reconciliação, por exemplo.
Quando se trata de rastreamento de estoque, o Xero faz um ótimo trabalho.
Além do que o pacote básico oferece, a experiência pode ser completamente aprimorada e ampliada conforme os usuários obtêm acesso a centenas de novos complementos.

6. Escrituração do GoDaddy

Com excelência em vários domínios de negócios, a GoDaddy também oferece serviços de escrituração contábil por meio de seu software de contabilidade. GoDaddy Bookkeeping inicialmente começou como nada mais do que um site que atenda às necessidades básicas de uma classe distinta de iniciantes e autônomos.

O uso original do serviço girava em torno de ajudar os indivíduos a calcular suas despesas e ver exatamente quanto deviam em termos de impostos estimados. O serviço levou em consideração as despesas com tributos em trimestres individuais, o que o tornou mais apreciado e utilizado.

Embora tenha começado pequeno, os avanços feitos pela GoDaddy Bookkeeping não podem ser evitados

Ao longo dos anos, no entanto, a GoDaddy Bookkeeping cresceu muito e agora apresenta uma gama mais ampla de opções e recursos. Isso o torna ótimo para iniciantes e novos empreendedores que estão no início de sua jornada. Uma das coisas que fazem a GoDaddy Bookkeeping realmente aparecer no mercado é a integração de alguns dos mais populares serviços de compras on-line existentes.

Websites como Amazon, eBay ou Etsy são recursos como integrações para o software de contabilidade da GoDaddy, o que torna extremamente fácil e conveniente vincular instantaneamente as vendas dessas plataformas diretamente no software de escrituração contábil.

Já faz um tempo desde que o software viu quaisquer adições ou mudanças significativas, mas o que ele já tem é certo para agradar. Em comparação com algumas das outras opções de software de contabilidade, pode realmente parecer um pouco obsoleto, mas um segundo olhar mais profundo pode provar que você é contrário.

Grandes coisas sobre a GoDaddy Bookkeeping

Ele vem com um dos melhores preços do mercado, o que definitivamente torna uma opção muito atraente.
Ele apresenta a integração mencionada anteriormente com algumas das maiores plataformas de compras on-line disponíveis, como Amazon, eBay, Etsy, mas também o PayPal. Isso significa que os usuários podem aproveitar isso e vincular facilmente as vendas dessas plataformas para um relatório mais preciso.
Faz um bom trabalho quando se trata de faturamento.
Embora possa ter aumentado o nível desse aspecto, ele fornece os requisitos básicos para o rastreamento de tempo.
A capacidade de estimar impostos trimestrais continua sendo um forte benefício.

Nota do Editor : Este post foi originalmente publicado em junho de 2017 e desde então tem sido reformulado e atualizado com novos produtos para que nossos usuários tenham uma gama mais ampla de alternativas.