A forma como armazenamos e gerenciamos as informações mudou muito no ano passado. Além da perspectiva ecológica de desperdício de papel através da impressão de formulários, documentos de admissão, a administração da escola é muito mais eficiente quando é realizada utilizando um software de computador.
O uso de software especializado ajuda você a entender melhor o processo de recrutamento de seus alunos, facilita a entrada de dados, simplifica o gerenciamento de pessoal e também mantém você em contato constante com seus futuros alunos.
Neste artigo, exploraremos algumas das melhores opções de software para escolas e universidades que ajudarão você a gerenciar melhor seus alunos.
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Suíte Alma
Alma é um software incrivelmente poderoso de admissão e registro que é projetado com uma interface de usuário muito intuitiva que simplifica o processo.
Alma é uma plataforma baseada em nuvem que contém uma caixa de ferramentas cheia de recursos úteis que abrangem uma ampla variedade de usos:
- Gerenciamento de sala de aula - acesso remoto / controle, boletins, ferramentas de colaboração, etc.
- Caderno de notas - acompanhamento de frequência, resumo da aula, planejamento de aulas, etc.
- Administração escolar - gerenciamento de livraria, gerenciamento de cafeteria, gerenciamento de currículo, etc.
- Sistema de informação estudantil - acompanhamento de frequência, testes, etc.
Neste artigo, nos concentraremos nos recursos que facilitam um processo fácil de admissão.
Você pode usar o Alma para o gerenciamento de inscrições, candidatos, avaliações, taxas que devem ser pagas, formulários aplicados, pontuação de seus alunos, K-12 (notas obtidas antes da faculdade) e até um portal de autoatendimento que permita você personalizar seu perfil e interagir com outros usuários.
Alma pode até ser usada por pais que querem facilitar o processo de escolha e candidatura às escolas. Este software leva você através de um processo passo a passo que abrange o processo de inquérito para inscrição e até mesmo além.
Uma das melhores características do Alma é o sistema de informação do aluno. Esse elemento permite que você rastreie facilmente a frequência dos alunos, o registro de turmas, gerencie salas de aula e até mesmo atribua tarefas e testes eletrônicos a seus alunos.
Experimente o Alma Suite
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SchoolAdmin
O SchoolAdmin é outra ótima opção de software que oferece CRM personalizável (gerenciamento de relacionamento com o cliente), criando facilmente registros simples de todas as informações fornecidas por seu possível aluno no processo de admissão.
Este software fornece todos os recursos necessários para você simplesmente coletar informações sobre cada candidato. Você pode ver as informações armazenadas em perfis separados que abrangem dados que variam de interesses, com quem eles conversaram pela última vez, sobre o que eles falaram especificamente e informações sobre o processo de admissão até aquele momento.
Um dos melhores recursos do SchoolAdmin é a opção Gerenciamento de inscrição . Isso permite acesso rápido a qualquer informação que você possa precisar, mantendo seu fluxo de trabalho organizado.
Este software oferece diferentes ferramentas que permitem gerenciar facilmente o processo de inscrição como - várias listas de verificação, listas filtráveis, candidatos, dados de inscrição, etc. Se a quantidade de dados que sua escola possui é imensamente grande, o School Admin possui um mecanismo de busca bastante sofisticado. permite personalizar os campos de pesquisa.
Você pode facilmente enviar e-mails personalizados criados especificamente com base em sua análise dos candidatos e até mesmo compartilhar informações sobre a escola com as famílias interessadas usando planos de comunicação automatizados.
Outros recursos notáveis do SchoolAdmin incluem:
- E-mails personalizados e geração de cartas - cartas de aceitação, convites para a casa aberta, etc.
- Mensagens de texto - comunicação instantânea de texto com os candidatos
- Formulários de consulta dinâmica - formulários que fazem as perguntas certas com base nas habilidades do seu candidato
- Responda Por Favor
- Lista de verificação de consulta inteligente - analisa os perfis de seus candidatos e oferece uma sugestão baseada no conjunto de habilidades do aplicante
- Processo de aplicação fácil - fornece aos pais acesso rápido ao aplicativo de seus filhos
- Agendamento de consultas - permite que os pais se inscrevam facilmente on-line e você pode usá-lo para definir datas para visitas, entrevistas, datas de teste etc.
Tente SchoolAdmin
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PowerSchool
O PowerSchool é outro ótimo software de administração escolar que facilita o gerenciamento do processo de inscrição de novos alunos.
Com o uso de formulários on-line, essa ferramenta permite que os administradores coletem dados com eficiência e, ao mesmo tempo, facilitam o processo de inscrição para pais e alunos. Esse recurso reduz os custos de administração e também permite que você e seus candidatos economizem tempo, eliminando a necessidade de preencher formulários manualmente.
Por causa dos recursos on-line da PowerSchool, todo o banco de dados de estudantes e informações dos alunos é protegido. Para pais e alunos, o acesso fácil a essas informações é importante porque manter essas informações atualizadas pode evitar situações indesejadas, como complicações médicas, informações de contatos de emergência, etc.
Outras características notáveis incluem:
- Processo de registro fácil e ferramentas que permitem gerenciar facilmente os dados adquiridos
- Simples de usar questionários e formulários de inscrição
- Pode exportar relatórios padrão e personalizados dos seus dados
- Escolha da escola e recursos da loteria - simplifica o gerenciamento de registro com fluxos de trabalho internos e permissões de usuário
Experimente o PowerSchool
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Azorus
Azorus é um software CRM incrivelmente poderoso e a empresa oferece a você a possibilidade de consultá-los como padrão.
O Azorus tem uma ampla gama de recursos como filtragem e segmentação, comunicações por e-mail, gerenciamento de eventos, portal da web de autoatendimento, rastreamento e relatórios, integração sis, etc. Se você quiser ver uma lista detalhada da capacidade de cada recurso, visite o site oficial. Site Azorus.
Mesmo que você possa fazer muito mais com o Azorus, neste artigo vamos nos concentrar apenas na capacidade do Azorus de construir formulários e seus recursos de recrutamento digital.
O Form Builder incluído no Azorus é projetado especificamente para permitir a admissão fácil pelo uso de formulários da web de nível profissional. Esse recurso facilita para o administrador coletar informações importantes do aluno.
Você pode até optar por ver informações específicas sobre o aluno com base na maneira como o candidato interage com o formulário. Azorus tem a capacidade de alterar o formulário com base no que o aluno clicou ou o que eles imputaram no formulário on-line.
O recurso de Recrutamento Digital que pode ser encontrado no Azorus permite que você colete dados off-line em seu laptop e, em seguida, carregue-os facilmente no banco de dados do CRM após o término da sessão e você ter acesso a uma conexão com a Internet. Esse recurso permite que você tenha tranquilidade quanto à segurança de seus dados e também torna muito mais eficiente coletar dados.
Você pode usar o Recrutamento Digital com um número ilimitado de sessões e em qualquer número de dispositivos. Depois que os dados são armazenados, esse recurso mostra resultados específicos e precisos do processo de coleta de informações.
Um dos serviços mais importantes oferecidos pela Azorus é a assistência que você pode obter da equipe do site. Isto faz deste software uma das melhores opções no mercado para o CRM da sua escola.
Aqui estão alguns desses serviços:
- Ajuda com o gerenciamento de contas
- Permite planejar comunicações com revisão anual
- Assistência no desenvolvimento de email - receba emails, filtre, etc.
- Testa para ver se os emails recebidos são compatíveis com os clientes de email comuns
- Web e serviços gráficos incorporados na plataforma
- Re-treinamento de pessoal mais velho ou treinamento de novos funcionários
- Comentários e assistência sobre campos de formulário, filtros de pesquisa, links, importações de dados, gerenciamento de eventos, relatórios, etc.
Tente Azorus
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ezRecruit
O ezRecruit é outra ótima opção de software para CRM, mesmo que, em comparação com o Azorus, ele ofereça uma lista menor de recursos. Embora esta seja uma opção de software leve, esta ferramenta é projetada especificamente para ajudar escolas, faculdades e outras instituições educacionais com o processo de recrutamento de estudantes, e também gerenciar relações comerciais com os patrocinadores da escola.
Algumas das melhores características do ezRecruit incluem:
- Permite que você se concentre no processo de recrutamento sem se perder nos arquivos
- Reduz os custos de marketing de suas campanhas de recrutamento
- Aumenta sua taxa de conversão oferecendo informações claras e concisas
- Permite que você gerencie sua equipe com eficiência
- Interface de usuário simples e intuitiva - oferece uma visão clara do processo de recrutamento
- Gerenciamento de aplicativos on-line
- Você pode escolher usar o ezRecruit on-line ou como um SaaS (software-como-um-serviço)
Tente ezRecruit
Conclusão
Neste artigo, exploramos alguns dos melhores softwares de admissão escolar que permitem que você simplifique o processo de admissão, independentemente de quantos alunos você precise processar.
Você pode encontrar uma ampla gama de recursos que permitem que você mantenha contato com os alunos e pais, acompanhando as notas em tempo real, classificando os aplicativos do aluno de maneira fácil de entender.
Algumas opções de software permitem que tanto alunos como professores / administradores acessem para modificar informações pessoais, como registros médicos e preferências em questionários internos.
Os recursos que o software nesta lista cobre certamente lhe permitirá cobrir todas as necessidades da sua instituição.
Adoraríamos saber qual software você usa para administrar seu processo de admissão escolar. Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
