5 software de factura de reparação automóvel para o seu negócio de reparação de automóveis
Administrar uma oficina de reparos automotivos tem seu quinhão de problemas, pois você passará a maior parte do tempo estabelecendo um relacionamento confiável com seus clientes, o que levaria a uma receita consistente. Sabendo que você pode ter que lidar não apenas com clientes, mas também com funcionários que são novos e inexperientes e precisam de orientação para se tornarem melhores mecânicos, as coisas podem ficar complicadas em breve.
Quando você terminar de gerenciar toda a tarefa acima, você terá que lidar com o processo de faturamento e fatura também. Um aspecto da execução de uma empresa bem-sucedida de reparo de automóveis é a implementação do software de faturamento e faturamento certo que oferece modelos de fatura, opções de gerenciamento de impostos e estoque e, de preferência, também recursos de gerenciamento de contas.
A partir da criação de estimativas simples, levando ordens de trabalho para o rastreamento de números VIN & Reg e gerando faturas com aparência profissional, um software de fatura de reparo automotivo pode certamente tornar o funcionamento do negócio mais simples e suave.
Hoje, neste artigo, vamos orientá-lo através do melhor software de facturação de reparação automóvel feito à medida para empresas de reparação de automóveis que podem ajudá-lo a automatizar o processo de papel e tornar o seu pessoal mais produtivo e eficiente.
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AutoRepair Bill
- Preço - Demonstração gratuita / plano básico de US $ 7, 99 por mês
O AutoRepair Bill é uma solução de faturamento automotivo com base na nuvem, com recursos adicionais que são ideais para pequenas oficinas e empresas que procuram uma solução de fatura de reparo automotivo acessível. Ele pode ajudar os proprietários e funcionários com solicitações de serviços, gerenciamento de cotações e reservas, gerenciamento de pedidos e criação de faturas.
Existem três planos, e o plano básico começa em US $ 7, 99 por mês, que oferece até 25 faturas por mês, juntamente com estimativas ilimitadas e pedidos de reparo. O plano ilimitado custa US $ 24, 99 por mês e oferece suporte ao cliente ilimitado e rápido.
O PayPal atua como um serviço de processamento de pagamentos on-line via cartão de crédito ou conta PayPal. O software também oferece suporte à integração do QuickBooks e do Google Agenda para manutenção de registros e gerenciamento de contas e para atualizar seu calendário com reservas.
O painel de faturamento oferecido pelo Auto Bill Repair fornece informações sobre os pedidos pendentes, as atribuições de serviço e o fluxo de trabalho. Os proprietários também podem obter uma visão geral e gráficos detalhados das vendas.
Ele também vem com um recurso de registro de tempo que permite ver registros de tempo integral e histórico de tarefas. Com o decodificador VIN equipado com CarFax, você pode procurar facilmente especificações de veículos, guias de serviço, relatórios de histórico de serviços e muito mais.
Você pode enviar estimativas e cotações por e-mail junto com lembretes de serviços regulares para os clientes. O AutoRepair Bill reivindica manter seus dados e faturas salvos e acessíveis mesmo se você cancelar a assinatura ou após o vencimento.
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Auto Fluente
- Preço - Avaliação gratuita / Assinatura e Terminal com base / Inicia em $ 95 por mês
AutoFluent é um software de reparo e manutenção e faturamento de múltiplos propósitos e é uma das ferramentas de faturamento altamente recomendadas entre os proprietários de empresas de reparo automotivo. Além do faturamento, a AutoFluent também oferece solução de software para vendas de pneus, vendas por atacado, integração com QuickBook, Sage 50 US e Sage 50 Canada e muito mais.
O software requer instalação no seu computador. A empresa oferece uma demonstração ao vivo e consulta e cotação gratuitas, embora o preço comece em US $ 95 por mês.
É adequado para fornecedores de uma ou várias lojas que oferecem reparos automotivos e vendas de peças de reposição. Os proprietários podem manter uma guia sobre estoque e vendas, gerenciar funcionários, clientes e fornecedores.
O painel de controle AutoFluent oferece uma visão precisa de todos os aspectos do seu negócio, incluindo opções de contabilidade e faturamento para pedidos de compras, contas a pagar, faturamento de recebíveis e opções de impressão de cheques. O total da conta pode ser integrado em QuickBooks, Peachtree e Simply Accounting.
O recurso Gerenciamento de vendas ajuda você a gerenciar vendas, leads, gerenciamento de contatos, entrada de vendas, gerenciamento de ordens de serviço e relatórios de status de vendas. Você também pode acessar os relatórios de vendas e serviços que podem ser usados para analisar as tendências do mercado para aumentar as vendas e as margens.
O AutoFlunet também oferece o recurso de gerenciamento de rastreamento e estoque do cliente. O acompanhamento de clientes permite relatar toda a atividade do cliente, vendas, reparos, peças etc.
Gerenciamento de inventário vem com recursos de rastreamento. Você pode visualizar e rastrear itens de estoque, enquanto o AutoFluent pode criar novos itens de estoque importados diretamente de catálogos de fornecedores.
Outros recursos do AutoFluent incluem o Gerenciamento da Força de Trabalho para gerenciar funcionários com recursos de sincronização de tempo, atribuição de tarefas e Localização Múltipla para rastrear vendas em vários armazéns, incluindo clientes, veículos, inventário e relatórios de fornecedores separadamente.
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Elorus
- Preço - Plano limitado gratuito / a partir de $ 7 por mês
Se você precisa de um software super simples para simplificar seu processo de faturamento de reparo automotivo, a Elorus pode fazer o trabalho. Acima de tudo, é grátis começar com até 5 clientes e faturas ilimitadas, enquanto os planos premium começam com US $ 7 por mês.
O Elorus permite que você crie uma fatura simples, mas profissional, com o logotipo da sua empresa e outros detalhes, incluindo informações de pagamento. Mesmo os iniciantes podem usar o software sem qualquer experiência de software de faturamento.
Os relatórios personalizados avançados fornecem a você insumos essenciais para gerenciar sua receita, fluxo de caixa e despesas para manter seu negócio em andamento.
Você pode enviar orçamentos / orçamentos para seu cliente diretamente via e-mail. Se o cliente aceitar a oferta, você poderá converter a estimativa em uma fatura com um único clique.
A página de relatórios da Elorus oferece detalhes rápidos sobre seu cronograma de vendas, valores pagos / não pagos, valor líquido por fornecedor, valor pendente por fornecedor, valor total, valor líquido e detalhes sobre o IVA.
Além de enviar estimativas via e-mail, você também pode usar o serviço de e-mail marketing com novas ofertas e enviar lembretes de serviço com confirmação de entrega de e-mail. O sistema de gerenciamento de clientes pode ajudá-lo a organizar sua lista de clientes e fornecedores junto com os detalhes dos contatos dos clientes e acompanhar as dívidas pendentes.
O lembrete de pagamento da Elurus permite que você rastreie faturas devidas e envie lembretes automatizados para o cliente com apenas alguns cliques. Com o gerenciamento de notas, você pode registrar e gerenciar cheques recebidos e enviados e ser lembrado sempre que um cheque estiver próximo do vencimento.
O recurso de colaboração permite que você conceda acesso a seus contadores e parceiros para monitorar dados financeiros sem o seu assistente. O recurso de gerenciamento de fluxo de caixa permite que você mantenha uma guia sobre recebimentos e pagamentos e oferece relatórios sobre operações de fluxo de caixa.
Com o recurso Time Tracking você pode cobrar com base nas horas de trabalho e também gerar faturas para o mesmo. Os quadros de horários podem ser compartilhados com os clientes antes do faturamento através do portal do cliente dedicado.
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RepairShopr
- Preço - Plano limitado gratuito / A partir de $ 49.99 mês
O RapirShopr é um software de CRM (software de gerenciamento de relacionamento com o cliente) que permite criar faturas, gerenciar bilhetagem, CRM, marketing e POS para oficinas automotivas. Não está restrito a oficinas de reparação automotiva e pode ser usado por qualquer oficina de reparos, incluindo conserto de computadores, conserto de relógios, conserto eletrônico, etc.
A RepairShopr oferece um plano de hobby gratuito com criação de 25 faturas, um local e uma conta de usuário. Inclui também trabalhos de campo, relatório, estimativas e portal do cliente.
Recursos adicionais, como marketing automatizado e pagamentos integrados, exigem um plano premium que começa em US $ 49, 99 e oferece até 75 faturas e geração de tickets por mês.
Sendo um software de CRM, o RepairShopr oferece todos os recursos essenciais de um CRM, como detalhes de contato do cliente, estimativas, faturas e tickets, integração de e-mail e SMS para lembretes e comunicações, acompanhamento de fontes de referência para gerenciamento de comissões e faturas inteligentes sob o mesmo teto.
Outro recurso notável oferecido pela RepairShopr inclui impressão automática de etiquetas de código de barras, rastreamento de crédito do cliente, histórico de contato de marketing, crédito na loja e rastreamento de chamadas.
O portal da web do cliente permite que seus clientes acessem os detalhes, como verificar o status, ver o histórico da fatura, visualizar e aprovar / rejeitar estimativas enviadas por meio de um link de e-mail. Os clientes podem visualizar o histórico de faturas e baixar faturas e PDFs de tickets também.
Os recursos do Mapa do Cliente no RepairShopr podem mapear a localização do cliente no Google Maps, fornecendo uma visão melhor da localização geográfica do seu cliente. Você pode gerenciar tickets criando uma lista para facilitar o gerenciamento de tarefas com vários campos para adicionar detalhes do cliente e a descrição do reparo.
Para oficinas de grande porte, o recurso de exibição de tíquete interno na loja permite que você mostre o status do ticket para que o cliente ofereça uma melhor transparência.
A RepairShopr também oferece modelagem completa de faturamento, capacidade de criar formulário de recebimento personalizado, opção de assinatura digital, estimativa de vinculação a tickets e um sistema de inventário robusto.
O sistema de Marketing Automatizado permite que você envie acompanhamento automatizado de clientes, possibilite acompanhamentos semanais ou mensais, crie campanhas personalizadas e ofertas promocionais e integração com contas de mídia social.
O RepairShopr também é compatível com soluções de software de terceiros, incluindo QuickBooks, RepairTech, Google Agenda, Google Cloud Stripe, PayPal e Authorize.net.
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Loja Boss Pro
- Preço - Avaliação gratuita / Começa à $ 99.00 por mês
Shop Boss é uma solução de oficina de reparação automotiva baseada em latas. O software vem com um teste gratuito de 30 dias, e o plano premium começa em US $ 99 por mês.
O Shop Boss oferece todos os recursos essenciais de uma solução de oficina automotiva, incluindo criação de faturas e gerenciamento de estoque. Ele também oferece recursos avançados, como a funcionalidade DVI (Digital Vehicle Inspection). O recurso DVI permite que as oficinas de reparação enviem informações relacionadas ao veículo, como fotografias, vídeos e insumos do técnico para os clientes.
O plano inicial de prata oferece faturas ilimitadas, orçamentos e pedidos de reparos todos os meses, o que é acessível para lojas de médio e grande porte. Para transferência de pagamentos e faturas, oferece integração de QB.
Para marketing e comunicação, o Shop Boss oferece texto ilimitado e atualizações por e-mail para os clientes. O cliente pode verificar detalhes e status da estimativa e reparar no portal do cliente usando o link enviado pela loja.
Se você gosta de ficar verde, o Shop Boss suporta Assinaturas Eletrônicas que podem ser anexadas à fatura e documentos.
O Shop Boss oferece mais dois planos, Platinum e Gold. O pacote Gold oferece tempos de mão-de-obra do motor integrados, pedidos de peças, processamento de DVI e cartão de crédito. Para um pouco mais, você pode optar por um plano Platinum que vem com guia completo de reparo do motor com tempos de trabalho, TSB, procedimentos de reparo com imagens e diagramas e muito mais.
A integração de aplicativos de terceiros inclui suporte para Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS e QuickBooks, etc.
O Shop Boss é uma ferramenta robusta de faturamento, mas faz mais do que apenas criar faturas e estimativas. A avaliação gratuita de 30 dias ajudará você a decidir se essa ferramenta é a escolha certa para sua empresa.
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Conclusão
Se você é um pequeno negócio de reparo automotivo ou lida com centenas de clientes diariamente, ter um software de faturamento para reparo automotivo pode ajudar a reduzir a burocracia e permitir que você e sua equipe se concentrem mais nos negócios do que em pagamentos, lembretes, pagamentos ou marketing.
Testamos e descobrimos que esses softwares de faturamento e CRM são os melhores do mercado, com base no preço e nos recursos oferecidos. Deixe-nos saber o seu software favorito nos comentários abaixo.
