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Este é o 2018, mas, surpreendentemente, a máquina de fax ainda é usada por muitos órgãos governamentais e empresas. Embora o envio de um email seja a maneira popular de enviar documentos, talvez seja necessário enviar fax algumas vezes.
O uso do PC como aparelho de fax não é tão simples quanto parece, porque os aparelhos de fax estão conectados diretamente às linhas telefônicas. Idealmente, a maneira de enviar um fax é digitar um documento, após o qual é digitalizado e enviado para o aparelho de fax. O aparelho de fax faz uma chamada telefônica para o número especificado. O aparelho de fax do destinatário atende a chamada e o documento é recebido pela chamada telefônica.
Como os aparelhos de fax não podem ser conectados diretamente ao computador, existem alguns métodos nos quais o fax pode ser enviado usando um PC. Os computadores com sistema operacional Windows possuem um aplicativo de fax e digitalização que permite o envio de fax, mas esse processo precisa de um modem dial-up e, crucialmente, de uma conexão telefônica.
Como usar a linha telefônica com o Windows PC para enviar um fax
- Clique em Iniciar, Todos os Programas, Windows Fax and Scan e pressione Enter (Windows Fax and Scan) para iniciar o programa.
- Certifique-se de que a linha telefônica esteja conectada ao PC
- Clique em New Fax na barra de ferramentas.
- Siga o assistente para se conectar à linha telefônica.
- Preencha o formulário de fax digitando o número do destinatário, digitando sua mensagem e anexando seus documentos.
- Clique em enviar para concluir.
Esse processo tem sua fraqueza porque a linha tem que ser livre durante o envio de faxes. Uma alternativa para isso é obter uma linha telefônica de fax que seja útil para pessoas que recebem muito fax.
Usando o software de fax online
A maneira mais popular de enviar documentos de fax atualmente é usando os serviços de fax online. Esses serviços poupam aos usuários o estresse de se conectar por telefone. A coisa básica com a maioria desses serviços é preencher o formulário de fax com o número do destinatário após o qual esses provedores de serviços on-line fazem o envio.
Fax Venta (sugerido)
Este software de fax envia e recebe fax através de um fax modem ou provedor de serviços de telefonia pela Internet. A ferramenta está disponível em edições domésticas, de rede, de várias linhas e de negócios. A edição multi-linha pode suportar mais de 25 computadores enquanto a edição de rede é instalada em um servidor e suporta todos os computadores conectados à rede do servidor.
A versão comercial vem com recursos interessantes e tem a capacidade de controlar o tempo de gravação. Ele também pode gerenciar gravações de voz ilimitadas e entregas em massa de fax. A versão comercial também pode converter faxes em PDF, que é automaticamente encaminhado para o email.
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Todas as versões do software têm recursos básicos de fax, como a capacidade de enviar faxes de aplicativos do Windows, agendar faxes e priorizar faxes na fila de envio e criar capas personalizadas.
Este software de fax não fornece aos usuários acesso para enviar faxes pela Internet. Ele também não possui aplicativos de compatibilidade com smartphones. Venta fax não tem uma versão do site on-line para enviar faxes através da Internet a partir de qualquer local.
Prós:
- Ele fornece ferramentas de gerenciamento para agendar e gerenciar faxes
Contras:
- Nenhuma versão de fax baseada na web
- Não há plataforma de fax para celular
Venta fax é um bom software de fax para pessoas que querem descartar suas máquinas de fax para algo mais simples que funcionaria corretamente para seus negócios, dando compatibilidade com seus números de telefone. Ele dá aos usuários acesso para enviar e receber faxes ilimitados, embora não possua aplicativos móveis e uma versão baseada na Web, o que pode ser prejudicial para alguns usuários.
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Myfax
MyFax é um software de fax rico em recursos que permite aos usuários enviar faxes tanto local como internacionalmente. Este software também oferece facilidade de armazenamento ilimitado com integração do Microsoft Outlook e capacidade de assinatura eletrônica.
Um dos recursos exclusivos do MyFax é que, ao contrário de outros softwares de fax, o MyFax oferece aos usuários um número específico de páginas de fax para faxes enviados e recebidos. A assinatura mensal de 10 dólares vem com um total de 300 páginas enviadas por fax com 100 para faxes enviados e 200 para faxes recebidos, o que é um aspecto limitante do software. Usuários que usam acima desta cota são penalizados com custos excedentes de 10 cêntimos por página.
O MyFax permite a compatibilidade entre plataformas com usuários capazes de enviar faxes através do email de telefones e seu site baseado na web. O software também pode arquivar e enviar fax para o aparelho de fax normal com o software enviando alertas de confirmação na entrega de fax para o email do usuário. Os usuários também podem registrar até cinco e-mails para enviar faxes sem qualquer custo adicional.
O fax recebido é convertido em formato PDF ou TIFF, que oferece aos usuários acesso fácil a esses faxes, independentemente do formato inicial com o qual foram enviados. MyFax tem um excelente serviço ao cliente que pode ser contatado via e-mail ou telefone. Seus representantes de atendimento ao cliente normalmente respondem a solicitações em uma hora. Há também uma seção detalhada de FAQ para assistência, bem como opção de chat ao vivo.
Prós:
- Bom serviço de atendimento ao cliente
- Compatibilidade entre plataformas
- Interface agradável.
- Capacidade de armazenamento ilimitado.
Contras:
- Número limitado de faxes enviados e recebidos.
MyFax é um dos melhores softwares de fax disponíveis e é altamente recomendado para novatos e profissionais, embora a cota mensal em páginas de fax pode ser um fator limitante para o software, mas no geral é incrível software para ter.
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MetroFax
O MetroFax é um dos softwares de fax mais completos disponíveis no momento, com seus inúmeros recursos. Ele permite que os usuários enviem fax através da Internet através de dispositivos móveis e PC. Ele vem com praticamente todos os recursos necessários do excelente software de fax.
Ele vem com uma taxa de assinatura mensal de 7, 5 $, que é comparativamente barata com uma alocação de 500 páginas de fax. Quais usuários podem alocar entre faxes enviados e recebidos enquanto sua taxa de excedentes é de 3 dólares, o que é um dos mais baixos para um software de fax. Sua interface de usuário está entre as melhores.
É fácil aprender a enviar fax para iniciantes, enviando e recebendo faxes de maneira simples e fácil de aprender. O fax Metro envia uma mensagem de confirmação aos usuários por e-mail sobre a entrega de faxes. Os usuários também podem assinar eletronicamente documentos e enviar faxes para vários destinatários.
A integração com o Microsoft Outlook é de tal forma que permite aos usuários enviar e-mails diretamente das contas de e-mail dos usuários. O MetroFax cobra extra por fax internacional e dá aos usuários acesso ao número internacional gratuito.
O software também oferece aos usuários armazenamento ilimitado de faxes e converte todos os faxes recebidos em formato PDF ou TIFF. A única desvantagem é a incapacidade de agendar faxes para data posterior, o que é um pequeno inconveniente para a ampla gama de recursos fornecidos por este software.
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O serviço de atendimento ao cliente é de primeira qualidade, com tutoriais e demonstrações instruindo como usar o software. Os usuários podem entrar em contato com os representantes de atendimento ao cliente via e-mail ou telefonema. A resposta por email é bem rápida. A opção de bate-papo ao vivo também está disponível.
Prós:
- Interface fácil de usar.
- Atendimento ao cliente de primeira classe.
- Preços acessíveis.
Contras:
- Os usuários não podem agendar faxes para entrega posterior.
MetroFax com seu bom preço e diversos recursos é necessário ter um software de fax. Sem taxas escondidas e pouca taxa de serviço. É um serviço de fax acessível e seguro. MetroFax é um ajuste ideal para muitas empresas
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eFax
Este software oferece versatilidade e interface amigável que o torna um dos melhores softwares de fax no momento. A EFax vem com planos plus e pro, com o plano de mais oferecendo 150 faxes para cada fax enviado e recebido, enquanto o plano pro fornece 200 faxes cada. Há também uma taxa de cobrança adicional de 10 $ e uma taxa de instalação única de 10 $
O EFax fornece aos usuários o acesso para enviar faxes através de dispositivos móveis ou de seu portal on-line. Este software envia e recebe fax como anexo de email. Os usuários simplesmente precisam tirar uma fotografia do documento e enviá-lo por fax como um documento de arquivo de imagem.
A plataforma móvel é gratuita para os titulares de conta existentes e possui uma interface amigável exclusiva para o usuário. O EFax possui recursos interessantes, como assinatura digital, em que os usuários podem assinar documentos simplesmente desenhando e arrastando a assinatura até o ponto desejado.
Múltiplos arquivos de compartilhamento para vários destinatários e capacidade de armazenamento ilimitado também são ativados por este software. O atendimento ao cliente é muito bom com suporte por e-mail e telefone. O software também possui uma central de ajuda onde os usuários podem visualizar FAQs e tutoriais para ajudar nos problemas. A opção de bate-papo ao vivo também está disponível.
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Prós :
- Bons recursos
- Capacidade de armazenamento ilimitado
Contras :
- Muito caro
- Pouca quantidade de faxes em comparação com outros softwares concorrentes.
EFax é um software de fax competente para usar com suas opções de plataforma cruzada e interface amigável, embora seja relativamente caro quando comparado a outros softwares rivais.
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Sfax
Este software é para qualquer pessoa que valorize a segurança de fax sobre outros recursos, pois garante a máxima segurança ao enviar e receber faxes. O Sfax é mais caro em comparação com outro software de fax, mas fornece recursos adicionais que não estão presentes em muitos softwares de fax. Os usuários podem criar capas personalizadas. O Sfax é compatível com HIPPA com o software seguindo métodos rigorosos para garantir que cada fax transmitido seja extra seguro.
O Sfax também permite que os usuários conectem facilmente seu número de fax à sua plataforma sem custos adicionais. Ao contrário de outros softwares de fax que recebem e enviam fax como anexo de e-mail, o Sfax é único, pois envia faxes como um link seguro que é mais seguro do que os anexos de e-mail. O software também suporta assinatura digital e compartilhamento múltiplo de faxes.
O Sfax possui uma boa interface de usuário, na qual os usuários podem rastrear, enviar ou receber faxes através de seus dispositivos móveis. O Sfax tem muitos planos, mas o plano padrão vem com 350 páginas de fax por mês a 29 dólares, o que o torna muito caro. A taxa de excesso é de 10 centavos por página. O Sfax suporta diferentes formatos de documentos e armazena faxes por apenas um ano.
O suporte ao cliente é excelente no Sfax, com usuários capazes de alcançar representantes de atendimento ao cliente via e-mail ou telefone. Os representantes de atendimento ao cliente também fornecem informações detalhadas sobre seus serviços e o software fornece uma seção de perguntas frequentes para que os usuários possam saber mais.
Prós:
- Software de fax muito seguro
- Interface de usuário agradável
- Compatibilidade entre plataformas
Contras:
- Muito caro para usar
Este é o mais seguro de todos os softwares de fax. Pode estar faltando em alguns aspectos disponíveis para outros softwares concorrentes, mas o Sfax oferece aos usuários serviços compatíveis com HIPPA para transferir informações confidenciais.
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Fax
Este é um bom software de fax para enviar e receber faxes. Ele vem com uma taxa de assinatura mensal de 9, 99 $ e uma taxa de instalação de 9, 99 $. O Fax.com fornece aos usuários 300 páginas de fax por mês, com usuários com a flexibilidade de alocar o valor para faxes recebidos e enviados. A taxa de excedente é de 10 centavos por página, que é a mais alta entre o software de fax.
O Fax.com permite que os usuários enviem fax por email ou portal on-line. A interface do usuário é intuitiva e fácil de usar. A Fox.com não possui aplicativos específicos para dispositivos móveis, mas o fax pode ser enviado por meio de navegadores móveis. O software permite assinatura digital e compatibilidade com o Microsoft Outlook.
Um dos inconvenientes do software é a incapacidade de agendar faxes e, crucialmente, os rostos só podem ser enviados para um destinatário de cada vez, o que é muito estressante e inconveniente. Fax.com armazena faxes em seu banco de dados por apenas 39 dias, que é de longe o mais curto entre o software de fax rival.
O suporte ao cliente para o software é muito bom, com opções de e-mail e telefone disponíveis. Os representantes de atendimento ao cliente respondem rapidamente aos problemas dos usuários. Há também tutoriais em vídeo disponíveis e uma seção de perguntas frequentes pesquisáveis. Fox.com não suporta chat ao vivo.
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Prós:
- Fácil de usar com interface agradável
- Bom atendimento ao cliente
Contras:
- Taxas excessivas
Este é um bom software para necessidades de fax simples, com sua interface de usuário fácil, mas não tem tantos recursos quanto o software de fax mais bem classificado, mas ainda é um bom software para usar.
Download de fax
Hellofax
Este software oferece a maioria dos recursos esperados com software de qualidade. O plano profissional dá aos usuários 500 páginas de fax para receber ou enviar por uma taxa mensal de 19 dólares, o que é muito caro do que a maioria dos softwares de fax, mas como todos sabemos, a qualidade nunca é barata.
Ele também vem sem taxa de instalação, o que é bom. Oi fax é fácil de usar com uma interface de usuário simplificada. O programa permite que os usuários assinem documentos eletronicamente, o que economiza tempo. Ele também permite que os usuários enviem vários destinatários por fax. os usuários podem se inscrever para números gratuitos que podem ser integrados ao Microsoft Outlook.
Oi fax fornece aos usuários armazenamento ilimitado de mensagens de fax e gravações de voz. Os faxes também podem ser enviados através de dispositivos móveis usando o navegador do telefone, pois não há aplicativos dedicados para dispositivos móveis.
O software não tem recurso de programação para enviar faxes em uma data posterior que alguns usuários não gostam. A versão baseada na web envia um chat ao vivo que pode ser problemático ao tentar falar com o atendimento ao cliente, embora exista um e-mail de suporte ao atendimento ao cliente.
Prós:
- Interface fácil de usar
- Os usuários podem armazenar faxes e gravações ilimitadas no banco de dados de ola
Contras:
- Muito caro
- Falta de opções de atendimento ao cliente, como ligação telefônica e bate-papo ao vivo.
Olá fax é um software de fax que eu recomendaria a qualquer pessoa com sua interface fácil e vários recursos, no entanto, é muito caro, com falta de suporte ao cliente em alguns aspectos.
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