5 software de reconciliação para tornar sua empresa prova de futuro

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A reconciliação manual é um método experimentado e testado e mais da metade das empresas nos EUA ainda adotam a abordagem manual quando se trata de reconciliação. No entanto, este método é propenso a erros humanos.

A reconciliação automática de suas contas bancárias pode levar uma das tarefas mais demoradas do departamento de contabilidade e torná-lo mais rápido e eficiente.

Mas nem toda empresa está pronta para fazer a mudança ainda. A principal razão é o custo do novo sistema automatizado e o tempo que levará para treinar os funcionários a se familiarizarem com a nova tecnologia.

As razões são válidas, já que toda empresa tem suas próprias necessidades e nenhum software atenderá aos requisitos de todos os negócios.

Uma maneira de saber se sua empresa precisa de um software de reconciliação é começar a avaliar suas necessidades de negócios para entender onde a automação pode ajudar.

Uma vez feito, avalie as opções de software disponíveis e, em seguida, concentre-se na parte de treinamento à medida que o lançamento do novo sistema automatizado for iniciado.

Existem muitos softwares de reconciliação automatizados disponíveis no mercado hoje. Então, qual você deve escolher para o seu negócio? Se você está confuso na seleção de software, podemos ajudar.

Neste artigo irá ajudá-lo a encontrar a melhor solução de software de reconciliação automatizada para modernizar as funções de finanças e contabilidade para maior produtividade.

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Melhor software de reconciliação automatizada em 2019

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Reconciliações da Conta BlackLine

O software de Reconciliação de Conta automatizado da BlackLine permite padronizar, controlar e agilizar o processo de reconciliação. É uma solução baseada em nuvem e fornece uma interface intuitiva para realizar a reconciliação de contas.

O processo de reconciliação de conta inclui modelos padronizados, aprovação e revisões, vinculando a procedimentos, políticas e fluxos de trabalho para preparação. A opção de integração permite armazenar documentos de suporte na nuvem.

Reduz a possibilidade de erro humano em uma planilha manual em papel, mantendo a segregação adequada de tarefas. Que também inclui adicionar automaticamente novas contas ERP e criar pós-certificação para transparência sem precedentes no processo de contabilidade.

Os usuários podem ver os detalhes da reconciliação da conta e adicionar campos de texto e carregar a documentação de suporte. O painel mostra o status de conclusão da reconciliação de conta para uma visualização rápida.

O BlackLine Reconciliation é um excelente produto de reconciliação que é fácil de implantar e aprender. No entanto, uma melhor documentação do usuário pode tornar o software mais fácil de usar.

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Soluções de Reconciliação da ReconArt

A ReconArt oferece solução de software de reconciliação e suíte de gerenciamento. É uma solução baseada em nuvem que ajuda a simplificar seu processo de reconciliação de finanças e contabilidade, aumentando o fluxo de trabalho e a produtividade.

A solução da ReconArt vem com ferramentas que oferecem funcionalidades poderosas para operar em novos níveis de eficiência. Você pode automatizar cenários de rotina e alto volume.

Outros benefícios da solução de Reconciliação da ReconArt incluem a capacidade de recapturar e redirecionar a largura de banda da equipe, reduzir as janelas de tempo para completar e aumentar a precisão e diminuir os riscos.

Um dos principais elementos do software é o agendamento. Ele permite que você agende atividades e ações usando um calendário fácil de usar. Ele também pode automatizar o processo de importação, mapeamento e enriquecimento de dados, automatizar a execução, alocar códigos para o status de reconciliação automatizada, adicionar exceções de itens, enviar alertas e notificações e extração de dados,

O software de Reconciliação da ReconArt é uma solução fácil de usar com alto desempenho e vem com a flexibilidade de dimensionamento para atender às suas necessidades comerciais à medida que cresce.

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Xero

O Xero é uma solução de gerenciamento de contas baseada em nuvem, ideal para Startups e pequenas e médias empresas (PMEs). A solução baseada em latas também pode ser usada em smartphones usando o aplicativo ou por meio de um cliente da web.

O Xero é mais do que apenas um software de reconciliação automatizado; Ele oferece as ferramentas para processar faturas e cotações, gerenciar inventário, gerenciar ordens de compra, contas e despesas e integração de aplicativos de terceiros para importar dados de suas outras soluções de gerenciamento.

Você pode personalizar a experiência Xero integrando-a a um software especializado para sua empresa usando serviços como PayPal, Shopify, Expensify, Adjunto, Gusto, Squarespace e muito mais para o ponto de venda, controle de tempo, comércio eletrônico e muito mais.

O painel on-line permite monitorar o fluxo de caixa com gráficos e tabelas, personalizar relatórios, ver detalhes sobre suas contas bancárias e cartão de crédito, acompanhar as faturas pendentes, monitorar suas vendas e partes específicas da empresa.

Para o processo de reconciliação, o Xero importa automaticamente as transações bancárias todos os dias úteis, configura regras para corresponder transações bancárias automaticamente a faturas, criar rotinas, agrupar transações semelhantes e combiná-las de uma só vez e muito mais.

Com o Xero, você pode adicionar uma camada extra de segurança para proteger informações confidenciais, controlar tempos e gastos de projetos, criar e verificar itens de estoque, pagar contas e executar uma folha de pagamento ilimitada em todos os 50 estados usando o Gusto.

O Xero não é apenas um software de reconciliação automatizado, mas uma solução de gerenciamento financeiro e de contas, mais fácil de usar, mais rápida no processamento de tarefas e confiável.

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Reconciliação de Declaração

A Reconciliação de Instrução é uma solução de software de reconciliação automatizada baseada em nuvem que também está disponível para computadores Windows. É uma solução ideal para startups, PMEs, agências e empresas.

A Reconciliação de Instrumento vem equipada com ferramentas para acompanhar as notas de crédito, as taxas de pagamento, o lançamento de erros e enviar notificações e alertas que oferecem uma abordagem proativa em relação ao fluxo de caixa.

Quando outro software de conciliação exige que você carregue o documento de fornecedores, a Reconciliação de Instruções leva um passo adiante e permite que os fornecedores acessem e reconciliem sua própria declaração, visualizem o status das faturas e deixem comentários usando o portal online.

O software reconcilia as declarações por empresa e fornecedor usando os detalhes de data, número, quantidade e moeda da fatura. Você também pode usá-lo com vários fornecedores e empresas cruzadas, caso o fornecedor tenha várias contas em seu sistema.

A Reconciliação de Instrução usa uma lista de verificação de regras para reconciliar a instrução e alocar um status geral para a instrução e cada linha. Alguns dos status e sua finalidade estão listados abaixo.

  • Fully Matches status significa que o software não encontrou nenhuma entrada duplicada.
  • Totalmente compatível com incompatibilidades de dados sugere a declaração correta, mas algumas linhas têm discrepâncias de dados.
  • O item não pago em falta na declaração significa que as faturas não pagas no seu razão não são cotadas em uma declaração de outra forma totalmente correspondida.

Reconciliação de declaração oferece uma demonstração ao vivo mostrando o funcionamento do processo de reconciliação e recursos sob solicitação. Você pode solicitar a demonstração no site oficial.

Obter reconciliação de declaração

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Banco Rec (Software de Tesouraria)

O Bank Rec é um software de reconciliação automatizado que você pode baixar e instalar no seu computador. Ele permite que você execute uma correspondência automática de alta velocidade com suas regras predefinidas.

O Bank Rec usa o mecanismo de Correspondência de Transações Automática para corresponder registros bancários a registros internos. Você pode selecionar regras de correspondência, como questão a questão, check-to-check e user-defined, para cada conta.

O Assistente de Reconciliação oferece relatórios de reconciliação que atendem à lei Sarbanes-Oxley 404. Também pode gerar relatórios de reconciliação sensíveis a períodos que incluem relatórios históricos com todos os detalhes necessários. Os relatórios também podem ser exportados para o Excel.

Usando o relatório de exceção, você pode identificar por que um registro não corresponde ao seu razão com um conjunto de regras predefinidas. Além disso, você pode rastrear itens não correspondentes e resolver o problema combinando exceções usando a janela de correspondência de pontos e cliques.

O Bank Rec usa Type Classes como um atributo durante a correspondência para atingir a taxa de correspondência mais alta possível. Você pode importar arquivos Excel e CSV ou simplesmente copiá-los e colá-los para facilitar as importações. Ele também suporta arquivos BAI, inserção de SQL e integração com o QuickBooks.

O Bank Rec é um software de reconciliação automatizado off-line que pode liberar seus funcionários da demorada tarefa de reconciliação manual e fazer com que eles se concentrem nas exceções.

Baixar Bank Rec

Conclusão

O software Reconciliação automatizada pode ajudá-lo com os fatores como disponibilidade de dados, diferentes formatos de dados, falta de transparência no processo, problemas de correspondência de dados e complexidade de dados, que geralmente criam problemas durante a correspondência transacional, que é a parte mais extenuante do processo de reconciliação. .

O processo de reconciliação pode nunca ser totalmente automatizado, mas certamente esse software de reconciliação o ajudará a aumentar o fluxo de trabalho e tornar sua equipe mais eficiente com menos erros humanos.

A automação de reconciliação pode não ser perfeita e ainda requer humanos para o gerenciamento de exceções. Mas isso pode afetar imensamente seu fluxo de trabalho, dependendo do seu negócio, e ajudar sua equipe a ser mais produtiva.

Veja nossas recomendações para o software de reconciliação automatizado mais avançado e solicite uma demonstração da empresa para entender se ela pode ajudar você a gerenciar melhor seus negócios.

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