5 melhores programas de ex-alunos para gerenciar melhor seus bancos de dados de ex-alunos
Alumni é um termo usado para representar pessoas que são graduadas em uma faculdade ou universidade. Como o número de pessoas que concluíram seus estudos é enorme e cresce exponencialmente, manter listas atualizadas de ex-alunos é uma tarefa difícil.
Por esse motivo, recomenda-se o uso de softwares de ex-alunos especializados, projetados para gerenciar e classificar bancos de dados de ex-alunos. Ter essas informações à sua disposição em um software abrangente ajuda a reduzir o tempo de busca por perfis, tornando todo o processo de organizar um encontro, uma tarefa muito mais fácil.
Neste artigo, exploraremos algumas das melhores opções de software que permitem que você simplifique facilmente o banco de dados de ex-alunos.
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Vaave
O Vaave é uma ótima opção SaaS (software as service) que foi projetada especificamente para o gerenciamento de ex-alunos. Este software pode ser usado tanto por instituições de ensino ou no ambiente corporativo.
A Vaave ajuda você a construir facilmente sua rede de ex-alunos, organizar reuniões bem-sucedidas, arrecadar fundos etc. Você pode facilmente manter contato com ex-funcionários, personalizar o desenvolvimento do programa e até mesmo ser usado para contratar funcionários e como uma plataforma de referência. .
Recursos de gerenciamento de ex-alunos incluem:
- Módulo de eventos - planejar, divulgar e organizar reuniões entre seus ex-alunos
- Módulo de fundos - você pode gerenciar a captação de recursos com pagamentos on-line simples
- Diretoria de empregos - permite que ex-alunos interajam de maneira eficiente e compartilhem oportunidades
- Gerenciamento de listas de e-mail - listas de discussão intuitivas do usuário
- Contas de membros - gerencie todas as contas de seus membros
- Comunidades membros - permite que os usuários se organizem em comunidades
- Portal de membros - os usuários podem compartilhar informações, vídeos e fotos em um portal principal ao qual todos têm acesso
- Sistema de gerenciamento de banco de dados - pode ajudá-lo a criar, gerenciar, classificar e usar dados de forma eficiente
- Gestão de sites
Tente Vaave
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Alunos da empresa
O Enterprise Alumni é uma plataforma de ex-alunos totalmente personalizável que permite que você gerencie ex-alunos e ex-funcionários com facilidade. Este software é totalmente integrado na nuvem. Por isso, é uma solução de fácil acesso em qualquer lugar do mundo e oferece a você um ambiente on-line protegido para o armazenamento de seus dados.
O Enterprise Alumni é totalmente integrado a aplicativos de RH como SAP, Fatores de Sucesso, Oracle Taleo, etc. Esse recurso do programa permite que você transfira informações de um software para o outro sem perda de dados ou manobras difíceis e complicadas.
Este software é usado por um bom número de grandes organizações do nosso mundo. Algumas dessas empresas são: HSBC, Nestlé, Lufthansa, P & G e Aviva.
Outras características dignas de nota são:
- Gerenciamento de eventos - você pode criar eventos com centenas de ex-alunos com facilidade e gerenciar todos os aspectos
- Gestão de angariação de fundos - permite-lhe gerir qualquer angariação de fundos
- Diretoria de empregos - oferece aos membros dos ex-alunos a possibilidade de encontrar um novo emprego no domínio de seu interesse
- Portal de membros - portal de membros on-line parecido com uma parede com o chat principal e opções interativas
- Gerenciamento de associação
- Acesso de contas de membros
- Gestão de sites
Alunos da empresa de t ry
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Graduada
A Graduway oferece um pacote on-line completo de recursos que lhe dão o poder de gerenciar e orientar seus ex-alunos. Você pode facilmente agendar compromissos, acompanhar o progresso de seus ex-alunos e gerenciar os programas aos quais estão expostos. Este software pode ser usado por escolas, empresas e organizações sem fins lucrativos.
Com o uso de formulários de registro personalizáveis, você pode usar o Graduway para criar grupos de ex-alunos personalizados com base em credenciais de usuários, dados demográficos, interesses, etc.
O Graduway pode ser usado com diferentes CRMs (software de relacionamento com o cliente) como o Edge NXT, o Blackbaud CRM, o Salesforce, etc., porque é totalmente compatível com os formatos de arquivo necessários. Isso permite que você migre informações do seu aplicativo CRM preferido para o Graduway e também insira dados diretamente do software CRM.
Você pode usar este software para combinar seu perfil com mentores. Esse recurso lhe dá o poder de selecionar seus mentores dos grupos de alunos com base em seu conjunto de habilidades, idade, etc.
Os principais recursos incluem:
- Crie eventos com centenas de ex-alunos com facilidade e gerencie todos os aspectos do processo
- Interface de usuário poderosa e simples
- Rede voluntária - permite que seus ex-alunos e alunos intercedam
- Gerencie facilmente suas listas de correspondência e crie e-mails personalizados
- Gerenciar associação
- Os usuários podem postar ofertas de emprego
- Recursos de visibilidade que permitem escolher quais informações são privadas ou compartilhadas
- Recursos de gerenciamento de sites
Tente o Graduway
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Hivebrite
O Hivebrite é outra ótima opção de software que pode ajudá-lo a gerenciar seu banco de dados de ex-alunos. Este software é fácil de configurar e usar, e pode ser personalizado para se adequar à sua marca, oferecendo oportunidades à sua comunidade de ex-alunos.
Com o Hivebrite, você pode definir o modo como seus usuários podem cantar em sua plataforma - email, rede social ou SSO, se for uma comunidade aberta ou apenas para convidados.
Por causa de seus recursos on-line, o Hiverbite pode ser acessado de qualquer lugar do mundo. Agora você pode facilmente manter contato ou até mesmo envolver seus usuários com ferramentas de rede projetadas especificamente para eles.
O Hivebrite pode ser usado de várias maneiras, dependendo das necessidades da sua instituição. Algumas das características mais notáveis incluem:
- CRM e gestão de membros de alumni - gestão de eventos e captação de recursos, diretoria de empregos, lista de discussão, contas de membros, etc.
- Gestão de associação - você pode gerenciar capítulos, associação, o site, etc.
- Comunidade - associação, mídia social e gerenciamento de conteúdo, etc.
- Gerenciamento de sócios - clube, academia, associação e afiliação sem fins lucrativos, marketing por e-mail e magement
- Redes sociais - feed de notícias, blogs, segurança de dados, gerenciamento de grupos, marcação de mídias sociais, etc.
- Pagamentos on-line - otimize o envolvimento e simplifique seus fluxos de trabalho com pagamentos on-line fáceis para eventos pagos e associações
- Gerenciamento de eventos - gerencie eventos complexos para sua comunidade com diferentes tipos de tickets e participantes externos
- Analytics e relatórios - obtenha insights sobre a atividade de seus membros e impulsione o engajamento.
Tente Hivebrite
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Canal Alumni
O Canal Alumni é um dos mais completos programas de gerenciamento de ex-alunos apresentados neste artigo. Este software é uma suíte on-line projetada para escolas, ex-alunos de escolas e outras instituições baseadas em membros.
Os dados importantes coletados sobre e de seus ex-alunos são armazenados na nuvem e só podem ser acessados por administradores de canais. Isso oferece uma ótima maneira de proteger os dados e também elimina a necessidade de manter papéis, gerenciamento de gravação, etc., além de permitir que você envie e-mails em massa para grupos de ex-alunos com facilidade.
Os membros do Canal Alumni podem interagir e se comunicar usando o serviço interno de mensagens e bate-papo. Esse recurso pode ser usado para criar campanhas de marketing, planejar eventos RSVP e também compartilhar fotos.
Você pode facilmente enviar imagens, PDFs e formulários para o banco de dados ou exportar seu projeto para membros da comunidade ou um grupo selecionado. Uma das melhores características do Canal Alumni é o poder que ele tem de gerar relatórios complexos com base em dados de interação do usuário e também outras informações, como tráfego do website, registros por dia, visitantes frequentes, etc.
Quando se trata de gerenciar seu banco de dados de ex-alunos, o Alumni Channel oferece um bom conjunto de recursos, como uma rápida pesquisa de membros, organizador de membros - classes, diretórios, etc., acesso a perfis de membros, postagens de emprego etc.
No departamento de comunicação, este software é muito útil por causa de recursos como - listagens de eventos, apresentação de slides de fotos, listas de notícias, e-mails em massa, etc.
Experimente o Canal Alumni
Conclusão
Neste artigo, exploramos algumas das melhores opções de software disponíveis, que podem simplificar e otimizar o processo de gerenciamento de ex-alunos, independentemente do número de aplicativos.
Os recursos contidos no software encontrado na lista acima certamente cobrirão todas as suas necessidades de gerenciamento de dados, não importando se você os estiver usando para uma pequena empresa ou uma grande corporação multinacional.
Deixe-nos saber qual software você escolheu nesta lista.
