As reuniões são uma parte da cultura de trabalho e quer você goste ou não quando o chefe liga, você não quer ver uma notificação de "Chamada Perdida". Todas as reuniões têm alguma agenda para discutir e também uma ótima maneira de garantir que você e sua equipe estejam na mesma página.
Embora concordemos que as reuniões sejam importantes para as empresas, também é um fato que elas também podem ser entediantes e um desperdício de tempo se não forem planejadas corretamente.
Uma maneira eficaz de conduzir uma reunião é certificar-se de que o anfitrião vem bem preparado com a agenda da reunião. No entanto, a criação de uma agenda de reuniões eficaz exige que o organizador organize, comunique e faça o acompanhamento com outros membros da equipe.
Dessa forma, você pode garantir que as conversas sejam limitadas à agenda e que todos saibam sua participação na sala de reunião.
O software de automação de agenda pode facilitar essa tarefa para você. Essas ferramentas são projetadas para agendar agendas para ajudá-lo a realizar reuniões produtivas sem perder tempo precioso repetindo o mesmo tópico várias vezes.
Neste artigo, testamos e listamos o melhor software de automação de agenda que pode ajudá-lo a planejar, organizar e conduzir uma reunião produtiva em menos tempo para alcançar os resultados desejados.
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Calendário eficiente (recomendado)
- Preço - 30 dias de avaliação gratuita / US $ 27, 96
Calendário eficiente é um agendador de tarefas, planejador e lembrete que está disponível para o Windows, bem como smartphones. É uma aplicação multi-plataforma, o que significa que você pode acessar a tarefa criada no PC em seu smartphone e vice-versa.
Eventos de calendário são fáceis de criar. Ele também vem com tarefas e módulos de eventos para ajudá-lo a gerenciar o tempo de forma eficiente. As várias visualizações de calendário permitem organizar e acompanhar melhor os eventos por meio da visualização Dias, Semana, Mês e Ano. O lembrete de tarefas pode ser configurado e agendado para ser lembrado na hora e no dia exatos.
O aplicativo móvel é gratuito para download e permite agendar e gerenciar eventos de qualquer lugar. A sincronização funciona em tempo real, mantendo tudo sincronizado onde quer que você precise.
O Calendário eficiente usa o princípio First Thing First, que permite priorizar tarefas e eventos com base na importância. O editor de documentos integrado pode ser usado para escrever comentários para eventos e tarefas.
Caso algum dos eventos seja excluído por acidente, o Efficient Calendar mantém os eventos em sua Lixeira que podem ser restaurados com um único clique. Para compartilhar o calendário com outros membros da equipe, o software tem uma solução de servidor, mas requer acesso ao plano Efficient Calendar Network.
O Efficient Calendar é uma ferramenta de calendário simples, mas sólida, ideal para o gerenciamento de calendários e tarefas.
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OrgScheduler
- Preço - Avaliação gratuita / US $ 29, 95
O OrgScheduler é um programa universal de agendamento e agenda de tarefas para indivíduos, escritórios, eventos de negócios com recursos flexíveis. É um software premium, mas você pode usar a avaliação gratuita para testar o software.
A interface do usuário do OrgScheduler se assemelha a interface do usuário do Microsoft Outlook, que lhe dá uma aparência familiar.
Você pode importar eventos e lembretes do Outlook e exportá-los para os formatos Outlook, Texto, HTML, XML e Excel. Ao contrário do Efficient Calendar, o OrgScheduler permite que você troque dados com outros aplicativos, incluindo aplicativos do Apple iCal, do Microsoft Exchange Server e do Android, etc.
Outros recursos do aplicativo incluem mais de 149 eventos para priorizar eventos com base na importância, lembrete de início e término do evento, vários temas e ferramenta de recorrência de eventos.
O OrgScheduler permite que você envie compromissos, lembretes e convites por e-mail e SMS para colegas e amigos. Você pode proteger os dados por meio de uma senha criptografada e imprimir relatórios usando o Designer de impressão com designs elegantes.
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ReuniãoBooster
- Preço - Avaliação Gratuita / Preços Personalizados
O MeetingBooster é um software de gerenciamento de reuniões usado por empresas de médio porte para lidar com agendamento, edição de agenda, rastreamento de tempo e agilizar os procedimentos de reunião.
O MeetingBooster oferece uma avaliação gratuita. no entanto, não há preços claros no site oficial. Os usuários interessados podem começar com uma avaliação gratuita ou reservar um seminário on-line para obter detalhes sobre preços.
É um sistema de gerenciamento de reuniões baseado em nuvem que simplifica as tarefas pré-reunião, reunião e pós-reunião.
Para preparação de reuniões, oferece recursos de agendamento, integração com o Outlook e o Google Calendar, editor de agenda profissional para fazer alterações de última hora, bem como a capacidade de atribuir tarefas de preparação aos membros da equipe.
O software pode ser usado em sua sala de reuniões ou remotamente para uma reunião virtual. Você pode capturar anotações rapidamente, alocar itens de ação que incluam integração de lista de tarefas do Outlook, tags de projeto, painel de status de tarefas e lembretes de itens de ação automatizados.
O MeetingBooster é uma solução corporativa projetada para agilizar os procedimentos de reunião e direcionar a responsabilidade para sua equipe sem ter que fazer um acompanhamento consistente.
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nTask
- Preço - Grátis / Pro $ 3, 99 por usuário por mês
Se você usou o Trello e o Asana para gerenciamento de tarefas, tente nTask. É um software gratuito de gerenciamento de tarefas e reuniões baseado em nuvem que permite criar listas de verificação e também colaborar com equipes de projeto, compartilhando arquivos e muito mais.
O plano gratuito oferece cinco espaços de trabalho, até 10 membros de acesso por área de trabalho, até 5 MB de anexos de arquivos, 200 MB de armazenamento, tarefas e reuniões ilimitadas, quadros de horários de equipe, até cinco projetos de criação e muito mais.
Se você atualizar para o plano pro, todos os recursos serão atualizados para o plano ilimitado enquanto o tamanho do anexo de arquivo for aumentado para 200 MB.
nTask oferece um quadro de tarefas simples que permite criar eventos do calendário, atribuir tarefas a membros da equipe, gerar relatórios fáceis, definir a prioridade da tarefa, criar uma vez e repetir tarefas recorrentes e tarefa de código de cores para facilitar a classificação.
Você pode compartilhar a lista de tarefas com outras pessoas com um link público. A prática lista de tarefas permite listar itens que precisam ser concluídos com a data de vencimento.
Você pode verificar o status da tarefa, adicionar comentários para comentários, criar problemas de tarefas e atribuir riscos e adicionar lembretes de tarefas para concluir o projeto antes do prazo final.
O nTask é um software de gerenciamento de reuniões e tarefas simples, mas poderoso, e o fato de oferecer uma conta gratuita com todos os recursos do plano premium (embora limitado a uma extensão) o torna a escolha ideal para pequenas equipes e startups. Você sempre pode atualizar para o plano profissional à medida que sua equipe começa a crescer no futuro.
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Meeting.gs
- Preço - Avaliação gratuita / 12 meses
Desde o agendamento e organização de reuniões até o gerenciamento de materiais de reunião, agenda e pontos de ação, o Meeting.gs é provavelmente o favorito do usuário para recursos de reunião de agenda e integração de aplicativos de terceiros.
O quadro de tarefas permite que os membros de sua equipe agendem a reunião com você. A página de agendamento pessoal pode ser compartilhada por email ou em um site. Com a integração do calendário, todos os novos agendamentos de tarefas e reuniões são sincronizados com seu aplicativo de calendário.
Sendo uma solução baseada na Web, o Meeting.gs pode ser acessado a partir do seu computador, bem como smartphones, tablet e outro dispositivo com um navegador da Web moderno e conectividade com a Internet. Os membros da equipe podem receber notificações sobre atualizações de reuniões e responder a solicitações de reunião em qualquer lugar.
O Meeting.gs oferece suporte à integração de terceiros, incluindo aplicativos do Google Docs, como o Google Agenda, o Google Contacts e o Google Drive e o Microsoft Office 365, que incluem o Outlook, o Live People e o Microsoft OneDrive.
Para comunicação remota, o Meeting.gs pode ser usado com ferramentas de comunicação ao vivo, como o Skype para chamadas em conferência, chamadas do Microsoft Lync, Google Hangouts e outras ferramentas de reunião on-line com links públicos.
Todas as reuniões são organizadas e divididas entre as guias Próximo e Passado. Você pode acompanhar as reuniões e gerenciá-las no cronograma, ver as tarefas relacionadas à reunião, além de visualizar e responder às solicitações de reunião.
As agendas da reunião podem ser editadas para adicionar comentários e enviar anexos pelos membros. Os gerentes também podem visualizar os usuários ativos no momento e o perfil dos membros visitados anteriormente na página.
O Meeting.gs é considerado a melhor solução de agendador de reuniões. No entanto, oferece mais do que apenas recursos de agendamento e gerenciamento de tarefas. Leve o software para uma rodada usando o teste gratuito para ver se isso pode terminar sua busca por um software de agenda de reuniões.
Obter o Meeting.gs
O que há na sua agenda?
Tentamos manter a lista curta e não confundir você com muitas opções, mas incluímos o nível corporativo, bem como o software de gerenciamento de reuniões de nível de inicialização, com base em seu uso.
A possibilidade é que nem um desses softwares de reunião possa atender a todas as suas necessidades, em tal situação procure uma alternativa gratuita para a tarefa que não é suportada pelo software aqui e opte por aquela que verifica a maioria das caixas diretamente em sua lista de balde.
Os softwares de gerenciamento de tarefas e reuniões não são apenas benéficos para os empresários, mas também podem ser usados pelos alunos para estudo em grupo e gerenciamento de projetos, freelancers que sempre têm dificuldade em gerenciar tarefas do dia a dia, advogados, gerentes de projeto, desenvolvedores e startups que não podem desperdice centenas de horas por mês para cumprir o planejamento e o agendamento.
Que problema você está tentando resolver com o software de gerenciamento de tarefas e reuniões? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
