Para os executivos da cadeia de suprimentos, um software de pedido de compra automatizado é um benefício. A função de compra em uma organização envolve a escolha de fornecedores e sua incorporação, acordos de pedidos de compra e muito mais.
Os processos de pedidos de compra geralmente são um processo complexo, incontrolável e desorganizado com vários interessados a bordo. Os programas automatizados de gerenciamento de compras, portanto, são a melhor solução para empresas que enfrentam intrincados processos manuais.
Esses programas ajudam os usuários a se livrarem dos fluxos de trabalho manuais recorrentes, como a criação de pedidos de compra e economizar tempo. Entre suas outras vantagens, estão a melhoria da eficiência, o tempo de entrega e as habilidades de tomada de decisões, o gerenciamento eletrônico de documentos, a redução de erros e muito mais.
Aqui está uma lista de alguns dos melhores programas de software de pedidos automatizados baseados em operações de negócios simplificadas.
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Chargebee
O Chargebee é um software líder de aquisição que automatiza os processos de faturamento que geram fluxos de trabalho sem limitar a entrega. Além disso, os usuários podem incorporar estratégias funcionais de sua avaliação de assinatura com o software.
O Chargebee permite que os assinantes se envolvam e atualizem usando sites de autoatendimento, além de criar possibilidades de venda usando complementos únicos e frequentes. Também pode aproveitar os atributos de composição da receita periódica.
Ele ajuda os usuários a criar suas próprias opções de preços e suspender as assinaturas e não cancelá-las. Os usuários também podem aumentar o período de renovação antes de expirarem e recuperar todas as despesas com o Smart Dunning.
O que mais? Os usuários também podem converter cada cliente em potencial em lucro recorrente mensal com a verificação compatível com PCI projetada para conversões. Isso não é tudo, já que os usuários também podem se concentrar no desenvolvimento de seus negócios sem qualquer preocupação com segurança e conformidade de dados.
Preço: a partir de $ 99 / mês
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Preecoro
Um poderoso software automatizado de pedidos de compra para empresas, a Precoro é uma plataforma amigável. Além da compra automatizada, também ajuda com o simples fornecimento e gasta análises. Este software fácil de usar ajuda os usuários a gerenciar pedidos de maneira rápida e fácil. A melhor parte é que os usuários podem gerenciar pedidos de qualquer número de fornecedores e obter relatórios on-line exaustivos para qualquer período.
Os usuários podem manter os gastos com fluxos de trabalho de suporte personalizados e custear a distribuição por departamentos, locais ou até mesmo usuários. Esse software automatizado ajuda a tornar os processos de compra explícitos com ferramentas e dados robustos de orçamento, usando relatórios em tempo real. A ferramenta apresenta todas as funcionalidades que suportam o fornecimento automatizado, lista de verificação, registros e gerenciamento de contratos. Essa simplificação do fluxo de trabalho ajuda a manter um bom relacionamento com os fornecedores.
Cria automaticamente ordens de compra, transmite pedidos a fornecedores, faz a correspondência entre contas de fornecedores e contratos e controla as solicitações de compra - tudo em uma única plataforma.
Além disso, aloca pedidos para orçamentos para o gerenciamento de despesas dentro dos centros de custo. Os relatórios em tempo real e os fluxos de trabalho compatíveis e personalizados gerados por ele permitem que os usuários obtenham o controle.
Preço: teste gratuito disponível; versão pro começa a partir de US $ 19 / mês / usuário
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Esker Purchasing
A compra da Esker oferece soluções automatizadas de compra que iniciam o ciclo P2P imediatamente. O software é baseado em nuvem que aprimora as solicitações de gastos e o pedido de produtos / serviços.
Isso significa que toda solicitação de despesa recebe a aprovação necessária e cada fatura é correspondida com um pedido de compra. Além disso, torna a adoção do usuário incrivelmente fácil com seu poder de interagir com diferentes usuários em diferentes departamentos da empresa.
Desde a solicitação de compra até a aceitação de mercadorias ou serviços, todas as transações são rastreadas. Isso ajuda na elaboração de relatórios completos sobre solicitações, itens comprados, pedidos processados e pagamentos efetuados.
O software também vem com um painel fácil de usar e personalizável, com KPIs integrados. Aqui, os usuários podem gerenciar tarefas diárias e organizar preferências, acompanhar a produtividade e recompensar os melhores desempenhos e identificar problemas e oportunidades.
O fluxo de trabalho de autorização automatizado permite o nível exato de aprovação aplicado a cada solicitação. Também ajuda as despesas a estarem dentro do orçamento acordado. Os usuários também podem acessar produtos de fornecedores escolhidos que permitem que a compra esteja dentro das práticas de compra da empresa. Além disso, os solicitantes recebem os itens desejados de um catálogo de itens autorizados no período especificado. O comprador pode confirmar o recebimento das aprovações recebidas, concluindo o pedido on-line.
O aplicativo móvel permite que os gerentes autorizem solicitações de compra e revisem os KPIs e métricas favoritos de qualquer local, a qualquer momento.
Preço: teste gratuito disponível; preço na cotação.
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DocParser
DocParser é um software que automatiza operações de busines e ajuda a extrair dados de pedidos de vendas, pedidos de compra, contratos de garantia e muito mais. Este software de pedido de compra automatizado resume os arquivos de negócios aos fundamentos e transfere os dados obtidos para o seu destino. Elimina as necessidades de entrada manual de dados e automatiza os negócios.
O programa facilita a extração de dados necessários de faturas, por exemplo, referências, datas, totais e itens de linha. Depois de configurar o software, ele processa automaticamente novos documentos e gera dados organizados fáceis de usar.
De PDF para Excel ou CSV, os dados obtidos podem ser baixados em diferentes formatos de arquivo para pós-processamento manual, backup ou para qualquer outra plataforma. Também pode atualizar programas de terceiros em tempo real, por exemplo, o Planilhas Google, o Salesforce e assim por diante. Ele pode mover os dados extraídos de pedidos de compra para o sistema de gerenciamento de pedidos do usuário, ou onde quer que eles estejam.
Além disso, extrai dados importantes de contratos de aluguel e locação, contratos de garantia e seguro, etc., de forma eficiente e confiável. Além disso, pode converter programas padronizados, formulários de candidatura, relatórios, folha de pagamento ou quaisquer outros documentos de RH em dados aplicáveis e em um formato preferido.
Da extração de dados de documentos PDF em massa para tabelas de catálogo de produtos em PDF de maneira forte e eficiente, há muito que esse software pode fazer.
Preço: teste gratuito disponível; A atualização começa a partir de US $ 19 / mês.
Em suma, programas de software de ordem de compra automatizada facilitam a vida das empresas. Essas ferramentas são uma ótima alternativa para o rastreamento manual de cada fornecedor separadamente para conformidade e desempenho.
Os programas ajudam os usuários a otimizar processos internos e tarefas de forma eficiente, economizando tempo. Então, faça sua escolha na lista acima e acelere o processo de compra.
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